5.1. Документы с пометкой "Для служебного пользования" после исполнения группируются в дела. При этом на обложке дела, в которое помещены такие документы, также проставляется пометка "Для служебного пользования". Порядок их группировки предусматривается номенклатурой дел несекретного делопроизводства. Порядок формирования дела осуществляется по правилам общего делопроизводства. Для учета документов составляется внутренняя опись документов дела, листы дела нумеруются.
(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 N 3)
При небольшом количестве документов с пометкой "Для служебного пользования" номенклатурой дел может быть предусмотрено выделение одного дела: "Документы "Для служебного пользования".
5.2. Допускается помещать в дело "Документы "Для служебного пользования" отдельные открытые документы, имеющие прямое отношение к содержанию документов данного дела.
5.3. Сброшюрованные материалы, издания, информационные материалы, планшеты и прочие материалы с пометкой "Для служебного пользования", которые невозможно подшить в дела, хранятся отдельно. Одновременно заводится карточка учета выдачи дела, брошюры, издания (приложение 5 к настоящей Инструкции), которая помещается в бумажный карман (конверт), приклеенный к внутренней стороне обложки, или хранится в специальном ящике - картотеке. Все карточки хранятся до уничтожения дела, брошюры, издания.
5.4. Экспертиза ценности документов и дел с пометкой "Для служебного пользования" производится в соответствии с требованиями инструкции по делопроизводству в Правительстве Вологодской области, утвержденной постановлением Правительства области от 27 января 2014 года N 62. Отобранные к уничтожению документы и дела с пометкой "Для служебного пользования", не имеющие исторической ценности и утратившие практическое значение, уничтожаются по отдельному акту или могут быть включены в один акт о выделении к уничтожению вместе с другими служебными документами и делами.
(п. 5.4 в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 N 3)
5.5. Утратил силу с 13 января 2015 года. - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 N 3.
5.5. Допускается уничтожение не определенных в дела документов с проставлением отметок об уничтожении и даты уничтожения в графе "Отметка об уничтожении" журнала учета документов. Отметки об уничтожении заверяются подписями двух специалистов соответствующего структурного подразделения Правительства области.
5.7. Утратил силу с 13.01.2015. - Постановление Губернатора Вологодской области от 13.01.2015 N 3.