2.1. Подготовка, оформление, прохождение и контроль исполнения документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Вологодской области с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией.
2.2. На служебных документах ограниченного распространения, приложениях к ним, делах и изданиях, содержащих сведения ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, приложения к нему, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Например:
Для служебного пользования
Экз. N ____
К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП".
2.3. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "Для служебного пользования" в левом нижнем углу исполнителем указывается регистрационный номер, количество отпечатанных экземпляров, расчет рассылки, фамилия исполнителя, фамилия печатавшего, дата печатания, служебный телефон исполнителя. Например:
N 14 дсп N 14 дсп
Отп. - 2 экз. Отп. - 8 экз.
Экз. N 1 - в адрес Экз. N 1 - в дело
Экз. N 2 - в дело Экз. N 2 - 8 - согласно списку рассылки
Исп. Смирнов Исп. и отп. Иванов
Отп. Иванов 01.02.2012
01.02.2012 (8172) 72-72-72
72-72-72
2.4. При отправке документов с пометкой "Для служебного пользования" с сопроводительным письмом после слова "Приложение" в письме указываются наименование каждого приложения, номер документа, номер экземпляра и количество листов.
2.5. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации и отправки ответственному лицу, осуществляющему учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования". Черновики уничтожаются указанным лицом путем измельчения в бумагорезательной машине.