ГУБЕРНАТОР ВОЛОГОДСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 мая 2012 года N 256


Об утверждении Инструкции о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области

(с изменениями на 13 апреля 2023 года)

(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 01.10.2013 N 453, от 25.10.2013 N 484, от 13.01.2015 N 3, от 27.06.2016 N 368, от 27.09.2016 N 575, от 16.10.2019 N 201, от 13.01.2020 N 5, от 13.03.2023 N 65, от 13.04.2023 N 108)

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" и в целях упорядочения обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области постановляю:

1. Утвердить прилагаемую Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Правительстве области.

2. Признать утратившими силу постановления Губернатора области:

от 14 марта 2003 года N 54 "Об утверждении перечня сведений, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, и Инструкции по защите служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области";

от 30 апреля 2003 года N 102 "О внесении изменения и дополнения в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54";

от 20 августа 2004 года N 230 "О внесении дополнений в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54";

от 2 октября 2009 года N 379 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54";

от 4 марта 2011 года N 157 "О внесении изменений в постановление Губернатора области от 14 марта 2003 года N 54".

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

Губернатор области
О.А.КУВШИННИКОВ

Утверждена
Постановлением
Губернатора области
от 16 мая 2012 г. N 256

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОБРАЩЕНИЯ СО СЛУЖЕБНОЙ ИНФОРМАЦИЕЙ ОГРАНИЧЕННОГО РАСПРОСТРАНЕНИЯ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ ОБЛАСТИ (ДАЛЕЕ - ИНСТРУКЦИЯ)

(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 01.10.2013 N 453, от 25.10.2013 N 484, от 13.01.2015 N 3, от 27.06.2016 N 368, от 27.09.2016 N 575, от 16.10.2019 N 201, от 13.01.2020 N 5, от 13.03.2023 N 65, от 13.04.2023 N 108)

I. Общие положения

1.1. Настоящая Инструкция определяет порядок обращения с документами и другими материальными носителями информации, содержащими служебную информацию ограниченного распространения в Правительстве области.

1.2. К служебной информации ограниченного распространения относится несекретная информация, касающаяся деятельности Правительства области и органов исполнительной государственной власти области, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

1.3. Не могут быть отнесены к служебной информации ограниченного распространения:

нормативные правовые акты, затрагивающие права, свободы и обязанности человека и гражданина, а также устанавливающие правовое положение организаций и полномочия органов исполнительной государственной власти области;

(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2020 N 5)

информация о состоянии окружающей среды;

информация о деятельности органов исполнительной государственной власти области, об использовании бюджетных средств (за исключением сведений, составляющих государственную или служебную тайну);

информация, накапливаемая в открытых фондах библиотек, а также в государственных информационных системах, созданных или предназначенных для обеспечения граждан и организаций такой информацией;

(в ред. постановления Губернатора Вологодской области от 13.01.2020 N 5)

информация, содержащаяся в архивных документах архивных фондов (за исключением сведений и документов, доступ к которым ограничен законодательством Российской Федерации);

(абзац введен постановлением Губернатора Вологодской области от 13.01.2020 N 5)

иная информация, недопустимость ограничения доступа к которой установлена действующим законодательством.

1.4. На документах и выписках из них (в необходимых случаях и на их проектах), содержащих служебную информацию ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования".

1.5. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, определяется ответственным исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, а в отношении постановлений Правительства области, постановлений, распоряжений Губернатора области - руководителем органа исполнительной государственной власти области или структурного подразделения Правительства области, готовившим соответствующий проект.

(в ред. Постановления Губернатора Вологодской области от 13.03.2023 N 65)

Перечень служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области приведен в приложении 1 к настоящей Инструкции.

Перечень не ограничивает право отнесения не вошедших в него сведений к служебной информации ограниченного распространения в Правительстве области, если это не противоречит требованиям действующего законодательства и не нарушает права граждан на доступ к информации.

1.6. Должностные лица, принявшие решение об отнесении служебной информации к разряду служебной информации ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и за соблюдение требований, предусмотренных пунктом 1.3 настоящей Инструкции.

1.7. Право отменить решение об отнесении документа к категории ограниченного распространения имеют должностные лица, которые приняли данное решение, либо вышестоящие по должности руководители.

1.8. Ответственность за организацию делопроизводства со служебной информацией ограниченного распространения, за соблюдение требований настоящей Инструкции, качественное и своевременное исполнение документов с пометкой "Для служебного пользования" и их сохранность возлагается на руководителей структурных подразделений Правительства области.

1.9. Государственные гражданские служащие и работники Правительства области, отвечающие за учет (регистрацию), исполнение и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования", несут персональную ответственность за их сохранность, неразглашение информации ограниченного распространения и за соблюдение требований настоящей Инструкции.

За разглашение служебной информации ограниченного распространения, ее распространение без санкции должностного лица, имеющего данные полномочия, нарушение порядка обращения с документами или материальными носителями, содержащими такую информацию, государственный гражданский служащий и работник Правительства области может быть привлечен к дисциплинарной или иной предусмотренной законодательством ответственности.

II. Порядок оформления служебных документов ограниченного распространения

2.1. Подготовка, оформление, прохождение и контроль исполнения документов с пометкой "Для служебного пользования" осуществляются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Вологодской области с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией.

2.2. На служебных документах ограниченного распространения, приложениях к ним, делах и изданиях, содержащих сведения ограниченного распространения, проставляется пометка "Для служебного пользования". Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, приложения к нему, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Например:

Для служебного пользования
Экз. N ____

К регистрационному номеру документа добавляется пометка "ДСП".

2.3. На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "Для служебного пользования" в левом нижнем углу исполнителем указывается регистрационный номер, количество отпечатанных экземпляров, расчет рассылки, фамилия исполнителя, фамилия печатавшего, дата печатания, служебный телефон исполнителя. Например:

2.4. При отправке документов с пометкой "Для служебного пользования" с сопроводительным письмом после слова "Приложение" в письме указываются наименование каждого приложения, номер документа, номер экземпляра и количество листов.

2.5. Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации и отправки ответственному лицу, осуществляющему учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования". Черновики уничтожаются указанным лицом путем измельчения в бумагорезательной машине.

III. Порядок учета и регистрации служебных документов ограниченного распространения

3.1. Прием и учет (регистрация) документов с пометкой "Для служебного пользования", съемных машинных носителей информации, содержащих электронные документы с информацией ограниченного распространения, осуществляют государственные гражданские служащие и работники отдела документооборота Департамента управления делами Правительства области, структурных подразделений Правительства области, на которых возложены данные обязанности, в порядке, предусмотренном для общего делопроизводства с учетом особенностей, установленных настоящей Инструкцией.

(в ред. постановлений Губернатора Вологодской области от 25.10.2013 N 484, от 16.10.2019 N 201)

3.2. Документы с пометкой "Для служебного пользования" регистрируются в автоматизированной системе электронного документооборота органов исполнительной государственной власти области (далее также - АСЭД) в отдельном электронном журнале раздельно от другой служебной документации путем заведения регистрационной карточки с описанием краткого содержания документа без раскрытия информации ограниченного распространения и в журнале на бумажном носителе по форме согласно приложению 2 к настоящей Инструкции. Сам документ передается, согласовывается (визируется) только на бумажном носителе.

(в ред. Постановления Губернатора Вологодской области от 13.03.2023 N 65)

В журналах на бумажных носителях "Журнал регистрации входящих документов "Для служебного пользования" (далее также - "ДСП" и Журнал регистрации исходящих документов "ДСП") проставляются регистрационные номера документов, соответствующие номерам документов, присвоенным в АСЭД. Документы с пометкой "Для служебного пользования", зарегистрированные отделом документооборота Департамента управления делами Правительства области или специалистами, обеспечивающими деятельность первых заместителей Губернатора области, заместителей Губернатора области, заместителя Губернатора области, полномочного представителя Губернатора области и Правительства области в Законодательном Собрании области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента внутренней политики Правительства области, заместителя Губернатора области, начальника Департамента финансов области (далее - первый заместитель Губернатора области, заместитель Губернатора области), руководителя Администрации Губернатора области Правительства области, поступившие на исполнение либо для принятия к сведению, учитываются в Журнале учета документов "ДСП". Журнал учета документов "ДСП" оформляется в соответствии с приложением 2 к настоящей Инструкции. Документы в Журнале учета документов "ДСП" учитываются путем присвоения документу соответствующего порядкового номера. При незначительном объеме документов с пометкой "Для служебного пользования" разрешается Журнал регистрации входящих документов "ДСП", Журнал регистрации исходящих документов "ДСП" и Журнал учета документов "ДСП" объединить в один журнал на бумажном носителе, разделив его на разделы.