25. Проекты правовых актов Службы ответственным исполнителем передаются специалисту, в должностные обязанности которого входит ведение делопроизводства (далее - специалист по делопроизводству), в день их согласования первым заместителем руководителя Службы для их подписания руководителем Службы.
В случае отсутствия руководителя Службы приказы и распоряжения Службы издаются путем их подписания должностным лицом, определенным Губернатором Иркутской области в соответствии с законодательством.
В случае служебной необходимости распоряжения Службы могут быть изданы первым заместителем руководителя Службы путем их подписания.
26. Подписанные правовые акты Службы и заверенные печатью Службы передаются для их регистрации:
приказы - сотруднику отдела, в должностные обязанности которого входит ведение правовой работы;
распоряжения по основной деятельности Службы - специалисту по делопроизводству;
распоряжение по кадровой работе и личному составу - специалисту, в должностные обязанности которого входит ведение кадровой работы.
27. Правовые акты Службы подлежат регистрации в день их подписания путем присвоения им регистрационного номера. Сведения о правовых актах, включающие реквизиты правового акта, подлежат записи и хранению по месту регистрации правового акта.
Запись и хранение учетных данных о правовых актах могут осуществляться на бумажном носителе и (или) в электронном виде.
28. Хранение текстов правовых актов Службы, подписанных уполномоченными на то должностными лицами Службы, а также рисунков, карт, схем и иных материалов, являющихся частью этих правовых актов, осуществляется на бумажных носителях.
В случае, если правовой акт был официально опубликован, сведения об официальном опубликовании указываются на подлинном экземпляре правового акта, и включают в себя указание на источник официального опубликования этого правового акта (включая номер периодического печатного издания) и дату официального опубликования.
Хранению подлежат сведения об официальном опубликовании правового акта во всех источниках официального опубликования.
29. Копии приказов Службы в семидневный срок после дня их подписания направляются ответственным исполнителем в прокуратуру Иркутской области.
30. Копии приказов Службы в течение семи календарных дней после дня первого официального опубликования названных актов, а также сведения об источниках их официального опубликования, направляются в Министерство юстиции Российской Федерации ответственным исполнителем в соответствии с порядком представления копий названных актов и указанных сведений в электронном виде, определенным Правительством Российской Федерации.