3.1. Информация в ходе пропаганды по вопросам защиты трудовых прав и охраны труда предоставляется получателям с использованием средств телефонной связи, электронного информирования, вычислительной и электронной техники посредством размещения на официальных собственных сайтах в сети Интернет, информационных табло и мониторах, в средствах массовой информации, издания информационных материалов (брошюр, буклетов и т.д.).
3.2. Раздаточные информационные материалы могут размещаться в:
- помещениях, предназначенных для проведения информирования и консультирования работодателей и работников;
- местах проведения совещаний, конференций, круглых столов, тематических выставок и др.;
- помещениях иных органов государственной власти и государственных, муниципальных учреждениях (например: в территориальных органах федеральных органов исполнительной власти, органах Пенсионного фонда Российской Федерации, Фонда социального страхования Российской Федерации, Фонда обязательного медицинского страхования, государственных учреждениях службы занятости населения, школах, вузах и т.д.).
Раздаточные и информационные материалы должны учитывать информационные потребности работодателей и работников.
3.3. Для определения вопросов, по которым необходима подготовка информации, характера и объема подготавливаемой информации назначается ответственный специалист за подготовку информации, который проводит:
- формирование, качественный анализ и актуализацию имеющихся аналитических, экономических, статистических и иных материалов и сведений по вопросам трудового права;
- систематизацию сформированных информационных материалов по наиболее актуальным и проблемным вопросам трудового права для последующего размещения информации в средствах массового и электронного информирования;
- на основе результатов проводимого анализа поступивших жалоб, заявлений и других обращений граждан по вопросам трудового законодательства выявляют наиболее часто встречающиеся вопросы и с использованием подготовленных информационных материалов формулируют типовые ответы на них для возможного размещения в средствах массового и электронного информирования в режиме "вопрос - ответ".
3.4. По завершении формирования информационных материалов специалист, ответственный за подготовку информации, представляет их соответствующему руководителю для принятия решения о целесообразности размещения подготовленных информационных материалов в средствах массового и электронного информирования.
3.5. При выборе средств массовой информации для размещения информационных материалов (периодических изданий, средств радио- и телевещания) специалистом, ответственным за публичное информирование, проводится мониторинг рейтингов средств массовой информации, определяющих лидеров публикаций социально-трудовой направленности, имеющихся результатов маркетинговых исследований, социологических опросов среди работодателей и работников.
При выборе средств массовой информации может также учитываться тираж, территория распространения, периодичность издания или выхода в эфир, стоимость размещения информации и другие объективные критерии.
3.6. Специалист, ответственный за публичное информирование, также осуществляет:
- подготовку электронной версии информации для ее размещения в электронных средствах информирования (официальных сайтах Департамента, территориальных органов контроля (надзора), ГКУ КК ЦЗН, органов государственной исполнительной власти Краснодарского края, объединениями профсоюзов и работодателей в сети Интернет и других электронных средствах информирования);
(в ред. Приказов Департамента труда и занятости населения Краснодарского края от 03.02.2012 N 48, от 22.01.2015 N 28)
- подготовку макетов информации на магнитных носителях печатных информационных материалов (брошюр, буклетов, информационных листков, проспектов, комиксов и т.п.) в целях их распространения среди заявителей, обратившихся на личном (очном) приеме, участников семинаров и совещаний по вопросам трудового законодательства, проводимых с работодателями и работниками;
- учет подготовленных для размещения в средствах массового и электронного информирования информационных материалов, приобщает их к аналогичным материалам в соответствии с номенклатурой дел по делопроизводству и фиксирует размещение информационных материалов в средствах электронного информирования в журнале учета информирования работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (приложение N 2).
3.7. Департамент и ГКУ КК ЦЗН могут проводить с участием работодателей и работников электронные опросы, форумы и анкетирования по вопросам удовлетворенности полнотой и качеством проведения пропаганды защиты трудовых прав и охраны труда, соблюдения настоящего Положения.
(в ред. Приказа Департамента труда и занятости населения Краснодарского края от 03.02.2012 N 48)