3.1. Подготовительный период включает формирование содержательной части визита и решение организационных вопросов.
3.2. После утверждение состава рабочей группы по визиту производится распределение обязанностей среди членов рабочей группы. Распределение обязанностей производит руководитель рабочей группы.
3.3. Заместитель главы администрации (губернатора) Краснодарского края, по линии которого проводятся мероприятия в рамках визита (по его поручению руководитель рабочей группы), организует взаимодействие с представителями прибывающей стороны по изучению предложений о формате визита (под форматом визита понимается совокупность мероприятий делового и протокольного характера, включаемых в программу визита, их церемониал и уровень персонального участия сторон), решению организационно-финансовых вопросов.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 15.07.2014 N 673, от 22.01.2015 N 26, от 13.08.2018 N 480)
3.4. После обсуждения вопросов о характере, формате и сроках визита принимающая сторона (руководитель рабочей группы) готовит проект программы пребывания.
3.5. Под программой пребывания понимается перечень мероприятий, которые ожидают прибывающую делегацию и принимающую сторону во время осуществления визита. В программу пребывания включаются место и время приезда, отъезда, вид транспорта, фамилии встречающих, провожающих, церемониал встречи, место проведения бесед, встреч, переговоров, порядок посещения предприятий, организаций, культурная программа, место проживания, ответственные за выполнение элементов программы. Все элементы программы обозначаются временем начала и окончания.
3.6. Подготовленная программа пребывания, подписанная руководителем рабочей группы, начальником управления протокола администрации Краснодарского края, начальником отдела по защите государственной тайны администрации Краснодарского края, согласовывается с управляющим делами администрации Краснодарского края и утверждается заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, по линии которого проводятся мероприятия в рамках визита. В программе пребывания указываются ответственные лица за материально-техническое обеспечение визита.
(п. 3.6 в ред. Постановления главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 13.08.2018 N 480)
3.7. Формирование содержательной части визита (подготовка информационно-справочных материалов, исторических и биографических справок, статистических данных, списков участников встреч, бесед, приемов и т.д.) возлагается заместителем главы администрации (губернатора) Краснодарского края, по линии которого проводятся мероприятия в рамках визита, на членов рабочей группы в соответствии с занимаемыми должностями и в пределах должностных обязанностей.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 15.07.2014 N 673, от 13.08.2018 N 480)
3.8. Решение организационных вопросов включает в себя определение места проживания, выделение автотранспорта, подготовку мест официальных встреч, согласование перечня и необходимого количества сувениров, обеспечение участия творческих коллективов во время встреч и проводов, информирование пресс-службы, стенографирование, сопровождение ГИБДД, подготовку протокольной атрибутики и т.д.
(в ред. Постановлений главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 15.07.2014 N 673, от 22.01.2015 N 26)
3.9. Исключен. - Постановление главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 22.01.2015 N 26.
3.10. Утвержденная программа пребывания передается ответственным членам рабочей группы в соответствующие структурные подразделения администрации края, исполнительные органы государственной власти Краснодарского края, органы местного самоуправления.