4.1. Комиссия формируется в составе председателя комиссии, заместителя председателя комиссии, ответственного секретаря комиссии, членов комиссии. В состав комиссии по согласованию с соответствующими государственными органами, общественными объединениями и организациями включаются представители государственных органов, заинтересованных организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность в сфере культуры, ученые, специалисты, общественные деятели, представители средств массовой информации.
4.2. Председатель комиссии:
возглавляет комиссию и руководит деятельностью комиссии;
планирует заседания комиссии;
председательствует на заседании комиссии;
организует рассмотрение вопросов повестки заседания комиссии;
ставит на голосование предложения по рассматриваемым вопросам, организует голосование и подсчет голосов членов комиссии, определяет результаты их голосования;
несет ответственность за осуществление возложенных на комиссию задач и функций;
подписывает протоколы заседаний комиссии;
подписывает документы по вопросам компетенции комиссии;
ведет переписку от имени комиссии;
вносит предложения по изменению состава комиссии;
осуществляет контроль за подготовкой протокола заседания комиссии в соответствии с решением комиссии, а также проекта распоряжения Губернатора Ивановской области о присуждении премий и внесением указанного проекта для согласования и принятия.
4.3. Заместитель председателя комиссии: