3.1.1.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса вместе с приложениями к руководителю Госархива.
3.1.1.3.2. Руководитель Госархива, по результатам ознакомления с текстом запроса, прилагаемыми к нему документами, в течение 1 календарного дня с даты регистрации запроса:
- определяет исполнителя и соисполнителей запроса;
- определяет сроки действий и сроки рассмотрения запроса;
- дает необходимые поручения о рассмотрении запроса;
- ставит исполнение запроса на контроль.
Решением руководителя Госархива является подписанная резолюция для рассмотрения по существу вопросов.
3.1.1.3.3. Запрос в день вынесения резолюции передается на исполнение специалисту Госархива, ответственному за его исполнение.
3.1.1.3.4. Повторные запросы обязательно ставятся на контроль.
3.1.1.3.5. Результатом административного действия является выполнение действий по рассмотрению запросов руководителем Госархива, определение порядка исполнения и исполнителя (соисполнителей), а также направление заявлений к исполнителю (соисполнителям).
3.1.1.3.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанная руководителем Госархива резолюция.