3.1.1.4.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса специалисту Госархива, ответственному за исполнение запроса.
3.1.1.4.2. Специалист Госархива организует исполнение запроса в соответствии с резолюцией руководителя Госархива в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по научно-справочному аппарату, или в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по документам.
3.1.1.4.3. Специалист Госархива осуществляет анализ поступивших запросов с использованием имеющихся в Госархиве архивных справочников в традиционной и электронной форме, содержащих сведения о местах хранения документов, необходимых для исполнения запросов в срок до 2 календарных дней со дня поступления запроса к нему на исполнение.
3.1.1.4.4. Специалист Госархива при наличии в Госархиве архивных фондов для исполнения запроса в течение 5 календарных дней со дня регистрации запроса готовит договор о предоставлении государственной услуги и предварительный счет на оплату в соответствии с пп. 2.11.2, 2.11.3 Административного регламента.
При отсутствии запрашиваемых сведений в архивных фондах Госархива специалист Госархива в течение 5 календарных дней со дня регистрации запроса готовит уведомление об отсутствии запрашиваемых сведений Заявителю и о направлении его запроса на рассмотрение в другой государственный орган, органы местного самоуправления, организации, в которых может храниться запрашиваемая информация.
3.1.1.4.5. Заявителю в течение 5 календарных дней со дня регистрации запроса любым указанным им в запросе способом направляется договор о предоставлении услуги и счет на предварительную оплату государственной услуги. Договор о предоставлении услуги и счет на предварительную оплату при желании Заявителя может быть передан ему лично в срок, не превышающий 5 календарных дней со дня регистрации запроса.
3.1.1.4.6. Если предварительный счет на предоставление государственной услуги не оплачен в срок, не превышающий 7 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по научно-справочному аппарату, 15 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по документам, то ее предоставление прекращается. Заявитель информируется о прекращении государственной услуги любым указанным им в запросе способом в срок, не превышающий 10 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по научно-справочному аппарату, 17 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по документам.
3.1.1.4.7. После предварительной оплаты счета Заявителем специалист Госархива проводит работу по поиску запрашиваемой информации в течение 1 календарного дня со дня оплаты услуги.
3.1.1.4.8. Специалист Госархива выписывает окончательный счет за предоставление услуги согласно п. 2.11.1 Административного регламента и направляет его Заявителю по указанному им адресу или любым другим указанным Заявителем способом в срок до 10 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении Госархивом запроса по научно-справочному аппарату и до 20 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении Госархивом запроса по документам.
3.1.1.4.9. Если окончательный счет не оплачен в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по научно-справочному аппарату и не превышающий 27 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по документам, предоставление государственной услуги прекращается. Заявитель уведомляется о прекращении государственной услуги любым указанным им в запросе способом в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по научно-справочному аппарату и 27 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по документам.
3.1.1.4.10. После окончательной оплаты счета Заявителем специалист Госархива направляет на копирование выявленные архивные документы в течение 1 календарного дня со дня оплаты услуги, а при отсутствии документов в делах архивных фондов Госархива он в течение 1 календарного дня со дня оплаты услуги готовит ответ об отсутствии запрашиваемых сведений в документах, поступивших на хранение.
3.1.1.4.11. Результатом административного действия является копирование архивных документов в необходимом количестве; подготовка уведомления Заявителя об отсутствии в Госархиве запрашиваемых сведений и о направлении его заявления на рассмотрение в другой государственный орган, органы местного самоуправления, в которых может храниться запрашиваемая информация; подготовка ответа об отсутствии запрашиваемых сведений. Ответ об отсутствии запрашиваемых сведений направляется Заявителю в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по научно-справочному аппарату, или в срок, не превышающий 30 календарных дней со дня регистрации запроса при исполнении запроса по документам.
При ответе об отсутствии запрашиваемых сведений возврат денежных средств за предоставление государственной услуги Заявителю не предусмотрен.
3.1.1.4.12. Способами фиксации результата выполнения административной процедуры являются:
- копирование архивных документов;
- определение адреса, по которому необходимо перенаправить запрос;
- ответ об отсутствии запрашиваемых сведений.