4.2.1. Текст приказа состоит, как правило, из констатирующей (преамбулы) и распорядительной частей (приложение N 4).
4.2.2. В первой части распорядительного документа указывается причина составления документа. Если основанием к изданию приказа является законодательный акт Российской Федерации или области, нормативный или распорядительный документ правительства области, то в констатирующей части указывается его название, дата, номер, заголовок и передается содержание той части, которая непосредственно касается данного комитета, управления, отдела.
Если содержание документа не нуждается в пояснении, то его текст содержит только распорядительную часть. В таких случаях текст начинается со слова "ПРИКАЗЫВАЮ:", которое пишется прописными буквами, без разрядки от границы левого поля, после него ставится двоеточие.
4.2.3. Каждый пункт распорядительной части печатается с красной строки, имеет свой номер, должен содержать законченную мысль и может начинаться с указания исполнителя, затем следует срок исполнения и предписываемое действие.
В том случае если задание или действие предполагает конкретного исполнителя, соответствующий пункт документа должен начинаться с указания должности и фамилии исполнителя (инициалы в тексте ставятся после фамилии) в дательном падеже. В качестве исполнителей могут быть указаны организации или структурные подразделения.
В последнем пункте распорядительной части приказа указываются конкретные лица, на которых возлагается контроль за исполнением приказа.
4.2.4. Если приказ отменяет или изменяет ранее изданные приказы или их отдельные пункты, это оговаривается в тексте приказа.
В приказ не следует включать пункт "Приказ довести до сведения...". Структурные подразделения аппарата, органы исполнительной власти области (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, перечисляются в указателе рассылки, который готовится вместе с приказом.
4.2.5. Для приказов по личному составу дополнительно к номеру приказа через дефис может присоединяться буквенный индекс "л" или "к".
В приказах о приеме, увольнении, переводе работника на другую должность и других случаях ниже подписи руководителя от границы левого поля размещается следующий текст:
"С приказом ознакомлен(а) _________________ ".
4.2.6. В приказах, издаваемых совместно с другими структурными подразделениями аппарата, органами исполнительной власти, текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем"). Наименования, номера и подписи располагают на одном уровне. Первыми слева располагают наименование, номер и подпись руководителя структурного подразделения аппарата, органа исполнительной власти - инициатора издания совместного приказа. Датой совместного приказа является дата подписания его последним участником издания приказа.