3.1. Конкурс проводится в один этап с 20 апреля по 20 июня.
3.2. Информация о проведении конкурса и начале приема заявок на участие в конкурсе размещается на Официальном интернет-сайте исполнительных органов государственной власти автономного округа (http://правительство.янао.рф) (далее - Официальный сайт) не позднее 20 апреля.
Для участия в конкурсе народные дружины представляют в департамент по адресу: 629008, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Матросова, д. 7, корп. 1, с пометкой "Окружной конкурс на звание "Лучшая народная дружина", либо по адресу электронной почты департамента (dvzimy@dvzimy.gov.yanao.ru) скан-электронные копии, с последующим подтверждением на бумажном носителе, следующих конкурсных материалов (далее - конкурсные материалы):
- заявка на участие в окружном конкурсе на звание "Лучшая народная дружина" по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
- оценочный лист на участие в окружном конкурсе на звание "Лучшая народная дружина" по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.
3.3. К заявке на участие в конкурсе прилагаются следующие документы:
а) копия устава народной дружины;
б) список членов народной дружины;
в) заполненный оценочный лист;
г) справка, заверенная кредитной организацией, о наличии расчетного счета, полученная не ранее чем за один месяц до дня подачи конкурсных материалов.
(пп. "г" в ред. постановления Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 29.12.2016 N 1267-П)
3.4. Конкурсные материалы принимаются со дня размещения на Официальном сайте сведений о проведении конкурса и приеме заявок на участие в конкурсе до 19 мая включительно.
3.5. Основанием для отказа в рассмотрении конкурсных материалов является пропуск срока, указанного в пункте 3.4 настоящего Положения.
Уведомление об отказе в рассмотрении конкурсных материалов направляется в адрес народной дружины не позднее 10 рабочих дней с момента поступления конкурсных материалов в департамент.
3.6. Конкурс не проводится, если в комиссию по проведению окружного конкурса на звание "Лучшая народная дружина" (далее - комиссия) поступило менее трех заявок на участие в конкурсе.
Уведомление об отмене конкурса и конкурсные материалы направляются в адрес народной дружины не позднее 30 мая.
3.7. Конкурсные материалы, поступившие в адрес департамента, регистрируются в день поступления.
3.8. После регистрации конкурсных материалов в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа проставляется регистрационный штамп с указанием места регистрации, присвоенного регистрационного номера и даты регистрации.
3.9. Конкурсные материалы в течение одного года со дня завершения конкурса возвращаются участнику конкурса по письменному заявлению.
До истечения этого срока конкурсные материалы хранятся в архиве департамента, после чего подлежат уничтожению в порядке, предусмотренном правовым актом департамента.
Участником конкурса письменное заявление о возвращении конкурсных материалов направляется в департамент по адресу: 629008, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Салехард, ул. Матросова, д. 7, корп. 1.
После регистрации в день поступления письменного заявления о возвращении конкурсных материалов в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа проставляется регистрационный штамп с указанием места регистрации, присвоенного регистрационного номера и даты регистрации.
Конкурсные материалы направляются участнику конкурса в течение 30 календарных дней с момента регистрации в департаменте письменного заявления о возвращении конкурсных материалов.