Исполнительный орган государственной власти, ответственный за предоставление государственных услуг (выполнение работ), - Управление по делам архивов Республики Бурятия

Государственные услуги в области архивного дела

1.

Использование архивных документов

Предоставление пользователю документов архива, составленных на бланке архива, имеющих юридическую силу и содержащих документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которого она составлена

Количество исполненных архивных справок без жалобы на качество предоставленной услуги и в установленные действующим законодательством сроки

1. Пп. 2 п. 2 ст. 4, ст. 24, 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Федеральный закон от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
3. П. 1 ст. 12 Закона Республики Бурятия от 23.11.2006 N 1957-III "Об архивном деле в Республике Бурятия".
4. Раздел V Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, граждане и организации, лица без гражданства

ГБУ "Государственный архив Республики Бурятия"; ГКУ "Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия"

Государственные работы в области архивного дела

1.

Обеспечение сохранности и учет архивных документов

Создание нормативных условий, соблюдение нормативных режимов при организации хранения архивных документов. Осуществление государственного учета архивных документов

Количество листов, физическое состояние которых улучшено (реставрация)

1. Пп. 2 п. 2 ст. 4, ст. 18, 19 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Разделы II, III Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ от 18.01.2007 N 19

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, граждане и организации

ГБУ "Государственный архив Республики Бурятия"; ГКУ "Государственный архив документов по личному составу Республики Бурятия"

2.

Комплектование архива документами

Организационно-методическое руководство по ведению делопроизводства в организациях и учреждениях. Определение источников комплектования, проведение экспертизы ценности документов, прием документов

Количество единиц хранения, принятых на государственное хранение

1. Пп. 2 п. 2 ст. 4, ст. 20, 21 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. Раздел IV Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, граждане и организации

ГБУ "Государственный архив Республики Бурятия"

3.

Использование архивных документов

Публикация архивных документов, справочно-поисковых средств к ним

Количество проведенных информационных мероприятий (выставок документов, теле/радиопередач, уроков, лекций, экскурсий, подготовка подборок документов, статей, буклетов и др.)

1. Пп. 2 п. 2 ст. 4, ст. 24, 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации".
2. П. 1 ст. 12 Закона Республики Бурятия от 23.11.2006 N 1957-III "Об архивном деле в Республике Бурятия".
3. Разделы II, III Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 N 19

Органы государственной власти, органы местного самоуправления, граждане и организации

ГБУ "Государственный архив Республики Бурятия"