5.1. При необходимости изменения контрольного срока исполнения поручения комиссии ответственный исполнитель документа не позднее трех рабочих дней до окончания контрольного срока обязан представить служебное письмо на имя председателя комиссии, а в его отсутствие заместителя председателя комиссии, исполняющего обязанности председателя комиссии.
5.2. В служебном письме должны быть указаны причины необходимости переноса срока и предложения по установлению нового срока исполнения поручения, содержащегося в постановлении комиссии.
5.3. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического выполнения соответствующего поручения и документированного подтверждения его исполнения на основании служебного письма о снятии поручения, содержащегося в постановлении комиссии, с контроля с соответствующей визой председателя комиссии, а в его отсутствие заместителя председателя, исполняющего обязанности председателя комиссии.
5.4. Снятие документа с контроля оформляется отметкой об исполнении поручения комиссии в реестре (журнале) контроля исполнения постановлений комиссии: краткие сведения об исполнении или ссылка на реквизиты документа (дата и номер), свидетельствующего об исполнении.