3.1. Вносит на рассмотрение Главе Карачаево-Черкесской Республики, Правительства Карачаево-Черкесской Республики проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела, иные документы по вопросам, относящимся к ведению Управления.
3.2. Решает совместно с Правительством Карачаево-Черкесской Республики вопросы о передаче архивных документов, находящихся в собственности Карачаево-Черкесской Республики, в собственность Российской Федерации, других субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований.
3.3. Решает в установленном порядке вопросы о включении в состав Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики конкретных документов в пределах своей компетенции.
3.4. Создает экспертно-проверочную комиссию для рассмотрения вопросов, связанных с определением состава документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, являющегося составной частью Архивного фонда Российской Федерации.
3.5. Готовит представления в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в области архивного дела предложений по отнесению соответствующих документов к уникальным и внесению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
3.6. Осуществляет согласование нормативных правовых актов в установленной сфере деятельности органов государственной власти Карачаево-Черкесской Республики.
3.7. Осуществляет мониторинг правоприменения в установленной сфере деятельности.
3.8. Осуществляет контроль за деятельностью государственного архива республики по обеспечению сохранности и учету документов Архивного фонда Российской Федерации, а также документов, хранящихся в музеях и библиотеках на территории Карачаево-Черкесской Республики.
3.9. Осуществляет контроль за соблюдением законодательства в области архивного дела на территории Карачаево-Черкесской Республики в пределах своей компетенции.
3.10. Осуществляет централизованный государственный учет документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, хранящихся в государственном архиве республики, его филиалах и муниципальных архивах, архивах учреждений, организаций, предприятий независимо от форм собственности и представляет в установленном порядке сведения по учету в соответствующие федеральные органы исполнительной власти.
3.11. Осуществляет согласование списков источников комплектования государственных и муниципальных архивов.
3.12. Осуществляет рецензирование документальных публикаций, в том числе рукописей, сборников документов, справочников по фондам архивов, подготовленных с использованием документальных материалов государственного архива республики и его филиалами.
3.13. Осуществляет в пределах своей компетенции участие в международном сотрудничестве в области архивного дела, участвует в работе международных организаций, совещаниях и конференциях по вопросам архивного дела, в международном информационном обмене.
3.14. Осуществляет установленное Трудовым кодексом Российской Федерации право на участие в комиссиях по расследованию несчастных случаев (в том числе групповых), в результате которых один или несколько пострадавших получили тяжелые повреждения здоровья, либо несчастных случаев (в том числе групповых) со смертельными исходами.
3.15. Осуществляет полномочия главного распорядителя средств республиканского бюджета в установленной настоящим Положением сфере деятельности, в том числе отвечает от имени Карачаево-Черкесской Республики по денежным обязательствам Управления и денежным обязательствам подведомственного ему получателя бюджетных средств.
3.16. Осуществляет функции государственного заказчика по организации выполнения целевых программ Карачаево-Черкесской Республики и мероприятий в установленной сфере деятельности.
3.17. Осуществляет функции администратора доходов республиканского бюджета в соответствии с бюджетным законодательством и принятыми на его основе правовыми актами.
3.18. Осуществляет согласование прейскуранта платных работ и услуг, оказываемых государственным архивом республики юридическим и физическим лицам по сохранению, комплектованию и использованию архивных документов.
3.19. Осуществляет в пределах своей компетенции защиту персональных данных и защиту сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну.
3.20. Осуществляет в пределах своей компетенции мобилизационную подготовку Управления, а также контроль и координацию деятельности подведомственного учреждения по мобилизационной подготовке.
3.21. Осуществляет в пределах своей компетенции проведение мероприятий по гражданской обороне, пожарной безопасности, охране труда и технике безопасности в Управлении.
3.22. Осуществляет взаимодействие государственного архива республики, его филиалов и муниципальных архивов в установленной сфере деятельности.
3.23. Осуществляет соблюдение правил хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
3.24. Участвует в пределах своей компетенции в разработке и реализации целевых программ Карачаево-Черкесской Республики.
3.25. Разрабатывает административные регламенты.
3.26. Разрабатывает методические рекомендации для государственного архива республики, архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Карачаево-Черкесской Республики (далее - муниципальные архивы) и организаций по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных документов.
3.27. Разрабатывает методические рекомендации для органов местного самоуправления республики по вопросам осуществления ими отдельных государственных полномочий Карачаево-Черкесской Республики по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Карачаево-Черкесской Республики, находящихся на территории муниципальных районов и городских округов Карачаево-Черкесской Республики.
3.28. Организует хранение, комплектование, учет и использование архивных документов государственного архива республики и его филиалами, музеев, библиотек Карачаево-Черкесской Республики, органов государственной власти и иных государственных органов Карачаево-Черкесской Республики, государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений Карачаево-Черкесской Республики, контролирует соблюдение установленного порядка передачи документов в архивы.
3.29. Организует внедрение в практику работы архивов наиболее рациональных систем и методов хранения, использования документов и автоматизированных систем.