48. После подписания отчет об обследовании передается в Отдел ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности" для регистрации и последующего направления адресату. Исходящие регистрационные номера ответов на обращения присваиваются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности".
49. Перед отправкой ответов Заявителям работник Отдела ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности", ответственный за отправку исходящей документации, проверяет наличие подписей, виз на копиях ответов, соответствие и наличие приложений, указанных в ответе, правильность написания индекса почтового отделения, адреса, фамилии и инициалов корреспондента и исходящего номера письма.
Оформленные надлежащим образом ответы передаются работнику Отдела, ответственному за исходящую документацию, для отправки адресатам почтовым отправлением или в электронном виде.
50. Ответ на обращение, поступившее в ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности" в форме электронного документа, направляется работником Отдела, ответственным за отправку исходящей документации, в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении. Для подписания электронных документов директор или его заместители в соответствии с курируемыми направлениями деятельности используют электронные цифровые подписи.
51. На каждом обращении после принятия решения об окончании его рассмотрения уполномоченным директором должностным лицом проставляется надпись "В дело" и личная подпись.
52. Материалы исполненного обращения с визовой копией ответа заявителю формируются в дела в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности" и номенклатурой дел.
Обращения без принятого в установленном порядке решения об окончании их рассмотрения подшивать в дела запрещается.