37. Поступающие в ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности" письменные заявления принимаются Отделом.
38. Регистрация заявлений Заявителей, поступивших в электронном виде, производится ответственным работником Отдела ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности" в системе электронного документооборота (далее - СЭД) в день их поступления.
Регистрация письменных заявлений и Интернет-обращения Заявителей осуществляется ответственным работником Отдела путем ввода необходимых данных об обратившихся гражданах и содержании их обращений в ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности" в СЭД.
39. Интернет-обращения, направленные Заявителями на официальный сайт Минстроя РД, в течение рабочего дня поступают к работнику Отдела ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности", регистрируются в установленном порядке в СЭД и в электронном виде.
40. Прошедшие регистрацию обращения в зависимости от содержания вопроса в тот же день направляются для рассмотрения директору, после чего согласно резолюции передаются в соответствующее структурное подразделение ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности", ответственное за предоставление государственной услуги.
При этом в СЭД делается отметка о направлении обращения на рассмотрение.
41. Письменное заявление и интернет-обращение, поступившее в ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности" и принятое к рассмотрению передается для исполнения в Отдел, ответственный за предоставление государственной услуги.
42. Обращение, содержащее обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности", не может направляться этим должностным лицам для рассмотрения и ответа Заявителю. Если исполнение данного условия невозможно, обращение возвращается автору с разъяснением его права обжаловать соответствующие решения или действия (бездействие) в установленном порядке в суд.
43. Все обращения, поступившие в ГАУ РД "Республиканский центр по сейсмической безопасности", подлежат обязательному рассмотрению.