2.1. Основаниями для включения в Реестр сведений об объектах учета, внесения изменений и дополнений в эти сведения, а также исключения этих сведений из Реестра являются:
- заключенные гражданско-правовые сделки;
- вступившие в законную силу судебные акты;
- решение уполномоченного органа о передаче имущества между публично-правовыми образованиями, акты приема-передачи имущества;
- правоустанавливающие, правоудостоверяющие документы;
- документы, выданные органами, осуществляющими ведение государственного кадастра недвижимости и государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним;
- документы бухгалтерского учета, данные бухгалтерской и статистической отчетности;
- иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение прав.
2.2. Учет имущества областной государственной собственности подразделяется на:
- первичный учет - осуществляется при предоставлении правообладателем сведений об областном государственном имуществе впервые;
- ежегодный учет - осуществляется на основании ежегодно предоставляемых правообладателями документов;
- внеочередной учет - осуществляется в случае изменения сведений об объектах учета и (или) правообладателях либо в случае выявления неучтенного имущества областной государственной собственности или прекращения права государственной собственности Сахалинской области на объекты учета;
- учет имущества казны Сахалинской области.
2.3. Правообладатель для внесения сведений в Реестр об имуществе, приобретенном им в рамках гражданско-правовых сделок или по иным основаниям, поступающем в его хозяйственное ведение или оперативное управление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Сахалинской области, представляет в Минимущество в 2-недельный срок со дня приобретения имущества надлежащим образом заверенную копию документа, подтверждающего приобретение правообладателем объекта учета, возникновение соответствующего вещного права на объект учета или государственную регистрацию указанного права на него, если им является недвижимое имущество (контракт, договор; судебный акт; свидетельство о государственной регистрации права и другие правоустанавливающие и (или) правоудостоверяющие документы), сведения в соответствии с формами N 2 - 6 к настоящему Положению.
2.4. При изменении сведений о составе основных средств, их первоначальной и остаточной стоимости правообладатель в 2-недельный срок со дня получения таких изменений представляет в Минимущество для внесения в Реестр новых сведений об объекте учета копии документов, подтверждающих новые сведения об объекте учета, заверенные надлежащим образом (приказы о постановке на бухгалтерский учет, выбытии, переоценке объектов основных средств; ведомость основных средств и др.), сведения в соответствии с формами N 2 - 6 к настоящему Положению.
Правообладатели, возникшие в результате реорганизации являющегося правообладателем юридического лица, или учредитель указанного лица, которому передано оставшееся в случае ликвидации этого лица областное имущество, представляют в установленном порядке в Минимущество копии документов, подтверждающих изменения сведений (распорядительные акты; акты приема-передачи; ведомость основных средств и др.).
2.5. После прекращения права собственности Сахалинской области на имущество лицо, которому оно принадлежало на соответствующем вещном праве, в 2-недельный срок со дня получения сведений о прекращении указанного права представляет в Минимущество для исключения из Реестра сведений об имуществе копии документов, подтверждающих прекращение права собственности Сахалинской области на имущество или государственную регистрацию прекращения указанного права на имущество, если им является недвижимое имущество, заверенные надлежащим образом (приказы о выбытии объектов основных средств; уведомления об отсутствии зарегистрированных прав на объекты недвижимости, транспортные средства и самоходные машины и др.).
2.6. Минимущество в месячный срок со дня получения соответствующих копий документов, указанных в пунктах 2.3 - 2.5 настоящего Положения, обязано зарегистрировать их, провести экспертизу документов правообладателя и по ее результатам принять одно из следующих решений:
2.6.1. О внесении сведений об объекте учета или изменении сведений в Реестр, исключении всех сведений об объекте учета в случае прекращения права собственности Сахалинской области путем перемещения в подраздел "Архив" Реестра. Копии документов, подтверждающих приведенные сведения, изменения или прекращение указанного права помещаются в соответствующие дела.
2.6.2. О приостановлении процедуры учета, если установлены неполнота и (или) недостоверность содержащихся в документах правообладателя сведений или у должностного лица Минимущества возникли сомнения в подлинности, полноте и (или) достоверности указанных документов.
Минимущество обязано в течение 3-х рабочих дней со дня принятия решения приостановить процедуру учета и известить об этом правообладателя в письменной форме (с обоснованием принятия такого решения), а копию извещения поместить в дело.
Правообладатель в течение месяца со дня получения извещения о приостановлении процедуры учета обязан дополнительно представить в Минимущество копии недостающих документов, подтверждающих представленные сведения.
В случае если правообладатель в течение месяца со дня получения извещения представит в письменной форме заявление с указанием причин необходимости продления срока представления дополнительных документов более чем на месяц, указанный срок может быть продлен, но не более чем на 3 месяца со дня приостановления процедуры учета.
В случае если при экспертизе поступивших документов выявлено, что имущество, в том числе право собственности Сахалинской области на которое не зарегистрировано или не подлежит регистрации, не находится в собственности Сахалинской области, не позднее 3-х рабочих дней Минимущество обязано уведомить правообладателя об отказе во внесении сведений о таком имуществе в Реестр.
В случае прекращения права собственности Сахалинской области на имущество в результате ликвидации правообладателя в порядке конкурсного производства либо прекращения производства по делу о его банкротстве Минимуществом вносятся соответствующие изменения в Реестр в 2-недельный срок со дня получения определения арбитражного суда.
2.7. Контроль полноты, достоверности и своевременности представления правообладателями сведений по учету областного имущества, принадлежащего им на соответствующем вещном праве, осуществляется Минимуществом по результатам камеральной сверки предоставляемых правообладателями сведений со сведениями Реестра, проведения документальных и других проверок правообладателей.
2.8. Для осуществления контроля правообладатель ежегодно, до 15 марта текущего года, представляет в Минимущество:
- копии годовой бухгалтерской отчетности, подписанные руководителем и главным бухгалтером и заверенные печатью правообладателя (бухгалтерский баланс, сведения о поступлении и выбытии объектов основных средств);
- ведомость основных средств правообладателя по счетам бухгалтерского учета с указанием первоначальной и остаточной стоимости имущества по состоянию на начало нового финансового года, подписанную главным бухгалтером и заверенную печатью правообладателя;