1.1. Настоящее Положение устанавливает состав подлежащего учету имущества областной государственной собственности, порядок его учета и порядок предоставления информации из реестра государственной собственности Сахалинской области (далее - Реестр), а также требования, предъявляемые к системе учета имущества областной государственной собственности.
1.2. Понятия, используемые в настоящем Положении:
- "учет имущества областной государственной собственности" - получение, экспертиза и хранение документов, содержащих сведения об областном имуществе, и внесение указанных сведений в Реестр в объеме, необходимом для осуществления полномочий по управлению и распоряжению областной собственностью;
- "реестр государственной собственности Сахалинской области" - областная информационная система, представляющая собой организационно упорядоченную совокупность документов и информационных технологий, реализующих процессы учета и представления сведений об областной собственности;
- "правообладатель" - орган государственной власти Сахалинской области, областное государственное предприятие, основанное на праве хозяйственного ведения или оперативного управления, областное государственное (бюджетное, казенное, автономное) учреждение или иное юридическое либо физическое лицо, которому областное имущество принадлежит на соответствующем вещном праве или в силу закона;
- "выписка из реестра государственной собственности Сахалинской области" - документ по форме N 7 к настоящему Положению, который выдается по соответствующему запросу.
1.3. Объектом учета в Реестре является имущество областной государственной собственности, учитываемое в составе основных средств правообладателей, а также имущество казны Сахалинской области:
1.3.1. недвижимое имущество, а именно:
- земельный участок;
- здание, строение, жилое или нежилое помещение, сооружение, объект незавершенного строительства;
- воздушное или морское судно, судно внутреннего плавания;
- иное имущество, отнесенное законом к недвижимости;
1.3.2. движимое имущество, а именно:
- объект движимого имущества, первоначальная стоимость которого равна или превышает 200 тыс. рублей (кроме объектов особо ценного движимого имущества государственных автономных и бюджетных учреждений Сахалинской области);
- объект движимого имущества, отнесенный к видам особо ценного движимого имущества в соответствии с нормативными правовыми актами Сахалинской области, закрепленный за государственным автономным и бюджетным учреждением Сахалинской области;
- акции, доля (вклад) в уставном (складочном) капитале хозяйственного общества или товарищества;
- иное движимое имущество, учитываемое в Реестре обобщенным количественным и стоимостным итогом по видам имущества.
Учет находящихся в областной собственности природных ресурсов (объектов), средств областного бюджета и внебюджетных фондов регулируется соответствующим законодательством о природных ресурсах и бюджетным законодательством.
Имущество, не имеющее правоустанавливающих и (или) правоудостоверяющих документов, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают наличие, возникновение права собственности Сахалинской области, а также вложения (затраты) во внеоборотные активы - на строительно-монтажные работы, приобретение оборудования, объектов недвижимого имущества, нематериальных активов, на проектно-изыскательские работы и пр., не являются объектом учета Реестра.
1.4. Учет имущества областной государственной собственности и ведение Реестра осуществляет министерство имущественных и земельных отношений Сахалинской области (далее - Минимущество).
1.5. Реестр ведется на бумажных носителях и в автоматизированной информационной системе учета. Ведение Реестра осуществляется путем занесения данных в автоматизированную информационную систему учета, а также путем помещения в соответствующие дела предоставляемых правообладателями документов об объектах учета.
1.6. Документы Реестра подлежат постоянному хранению. Титульный лист Реестра оформляется по форме N 1 к настоящему Положению. Уничтожение, изъятие из Реестра каких-либо документов или их частей не допускается. Передача документов на постоянное хранение в государственные архивы осуществляется в установленном порядке.
1.7. Реестр хранится и обрабатывается в местах, недоступных для посторонних лиц, с соблюдением условий, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения и подделки информации.
1.8. Документом, подтверждающим факт учета имущества областной государственной собственности в Реестре, является выписка из реестра государственной собственности Сахалинской области на объект (объекты) учета с достаточными для идентификации сведениями.