1. Учет документов, составляемых в ходе и по результатам проведения проверок за состоянием объектов культурного наследия и выполнением условий охранных обязательств, осуществляется Департаментом культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия области и включает в себя ведение журналов:
по учету актов осмотра объектов культурного наследия;
по учету актов проверок (плановых: выездных, документарных; внеплановых: выездных, документарных);
по учету выданных предписаний.
2. Заполнение журналов осуществляется ответственными исполнителями, проводившими осмотр и/или проверку.
3. Срок хранения журналов: в течение 5 лет журналы хранятся в Департаменте культуры, туризма и охраны объектов культурного наследия области.