Проведение мониторинга в региональном сегменте ЕИАС осуществляется последовательным выполнением следующих этапов.
На 1-м этапе сотрудник Службы, ответственный за проведение мониторинга, определяет состав запрашиваемой информации, периодичность и сроки проведения мониторинга, перечень поставщиков информации.
На 2-м этапе сотрудник Службы, ответственный за проведение мониторинга, определяет шаблон для сбора отчетности.
В шаблон должны быть внесены фамилии, имена, отчества и контактные данные (телефон и/или адрес электронной почты) сотрудников Службы, участвующих в проведении мониторинга.
На 3-м этапе сотрудник Службы, ответственный за проведение мониторинга, подготавливает информационное письмо в адрес поставщиков информации за подписью руководителя Службы.
Письмо должно содержать перечень запрашиваемых данных и используемых шаблонов, периодичность и сроки представления данных по мониторингу, фамилии, имена, отчества и контактные данные (телефон и/или адрес электронной почты) сотрудников Службы, участвующих в сборе отчетности, ссылку на страницу официального интернет-сайта Службы. Письмо рассылается организациям в электронном виде по каналам связи ЕИАС сотрудником Службы.
В случае необходимости письмо рассылается по почте на бумажном носителе.
На 4-м этапе администратор ЕИАС проверяет актуальность версий, применяемых в мониторинге шаблонов, размещает информационное письмо и перечень шаблонов, используемых в мониторинге, на официальном сайте Службы, регистрирует шаблоны на портале, рассылает запрос по каналам ЕИАС.
На 5-м этапе сотрудники Службы, участвующие в мониторинге, контролируют поступление шаблонов от организаций на портале, проверяют корректность представленной в шаблонах информации, принимают решение по шаблонам (принять или отклонить).
Срок принятия решения по поступившим шаблонам не должен превышать 10 рабочих дней с даты окончания проведения мониторинга.
Администратор ЕИАС контролирует поступление шаблонов от организаций на портале и обеспечивает их корректную обработку в ЕИАС.
Шаблоны, присланные в электронном виде от поставщиков информации, не имеющих технической возможности направить их через ЕИАС, рассматриваются сотрудниками Службы, курирующими эти организации, и загружаются в систему с уведомлением поставщика информации о факте принятия отчетности.
На 6-м этапе сотрудники Службы, участвующие в мониторинге, не позднее 10 рабочих дней после его окончания подводят итог по количеству присланных шаблонов, количеству принятых и отклоненных шаблонов, определяют не отчитавшиеся по мониторингу организации. Информация по итогам мониторинга представляется непосредственному руководителю.