2.1. Штамп с факсимильным воспроизведением подписи (далее - факсимильный штамп) Губернатора Приморского края изготавливается по его поручению.
Изготовление факсимильного штампа иного должностного лица Администрации Приморского края, руководителей государственных органов, подразделений осуществляется по согласованию с Губернатором Приморского края.
Надлежащее хранение и правомерность использования факсимильного штампа Губернатора Приморского края обеспечивается руководителем секретариата аппарата Губернатора Приморского края.
Надлежащее хранение и правомерность использования факсимильного штампа иного должностного лица Администрации Приморского края, руководителя государственного органа, подразделения обеспечивается гражданским служащим, в должностные обязанности которого входит применение соответствующего факсимильного штампа.
Учет образцов факсимильного штампа Губернатора Приморского края, факсимильных штампов иных должностных лиц Администрации Приморского края осуществляется административным департаментом в журнале регистрации штампов с факсимильным воспроизведением подписи Губернатора Приморского края, (первых) вице-губернаторов Приморского края (далее - журнал регистрации штампов).
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 25.12.2014 N 557-па)
Учет образцов факсимильных штампов руководителей государственных органов, подразделений осуществляется гражданскими служащими указанных органов, подразделений, в должностные обязанности которых входит применение соответствующих факсимильных штампов, в журнале учета.
2.2. Факсимильный штамп Губернатора Приморского края, иного должностного лица Администрации Приморского края, руководителя государственного органа, подразделения используется по их прямому указанию при подготовке поздравительных, приветственных писем и грамот (далее - письма и грамоты) и в тех случаях, когда один и тот же документ направляется в более чем четыре адреса. Использование факсимильных штампов при оформлении правовых актов или финансовых документов не допускается.
2.3. Письма и грамоты, содержащие факсимильный штамп Губернатора Приморского края и подлежащие тиражированию, визируются руководителем аппарата Администрации Приморского края.
2.4. Факсимильный штамп хранится в сейфе.
2.5. Факсимильные штампы выдаются гражданским служащим, в должностные обязанности которых входит их применение.
2.6. При прекращении полномочий Губернатора Приморского края, увольнении или переводе на другую должность иного должностного лица Администрации Приморского края административный департамент вносит соответствующие отметки в журнал регистрации штампов.
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 25.12.2014 N 557-па)
При увольнении или переводе на другую должность руководитель государственного органа, подразделения сдает факсимильный штамп гражданскому служащему, в должностные обязанности которого входит его применение, под роспись в журнале учета.
2.7. Пришедшие в негодность, изношенные, неиспользуемые и устаревшие факсимильные штампы подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении, который оформляется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, и проставлением соответствующей отметки в журнале регистрации штампов (журнале учета).
2.8. Осуществление закупок услуг по изготовлению факсимильного штампа производится в соответствии с Федеральным законом "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
(п. 2.8 в ред. Постановления Администрации Приморского края от 25.12.2014 N 557-па)