1.1. Для удостоверения подлинности документов или подписей Губернатора Приморского края, иных должностных лиц Администрации Приморского края, руководителей органов исполнительной власти, структурных подразделений аппарата Губернатора Приморского края и аппарата Администрации Приморского края (далее - государственные органы, подразделения) изготавливаются и используются следующие печати с воспроизведением герба Приморского края: гербовая печать Администрации Приморского края, малые гербовые печати.
1.2. Гербовая печать Администрации Приморского края изготавливается в одном экземпляре. Решение о необходимости изготовления гербовой печати Администрации Приморского края принимается Губернатором Приморского края.
В случае служебной необходимости по решению Губернатора Приморского края изготавливается дополнительный экземпляр гербовой печати Администрации Приморского края, на котором указывается номер печати, обозначаемый арабской цифрой "2" (далее - номерная гербовая печать).
Административный департамент оформляет эскиз гербовой печати Администрации Приморского края, номерной гербовой печати и заявку на их изготовление, которая подписывается вице-губернатором Приморского края - руководителем аппарата Администрации Приморского края (далее - руководитель аппарата Администрации Приморского края).
(п. 1.2 в ред. Постановления Администрации Приморского края от 25.12.2014 N 557-па)
1.3. Изготовление малых гербовых печатей, а также штампов и круглых мастичных печатей (далее - малые печати и штампы) осуществляется по решению руководителей государственных органов, подразделений после согласования эскиза малой печати (штампа) с административным департаментом.
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 25.12.2014 N 557-па)
Согласование эскиза печати (штампа) осуществляется при предоставлении следующих документов:
копии приказа руководителя государственного органа, подразделения об изготовлении печати (штампа);
эскиза печати (штампа);
заявки на имя начальника административного департамента на изготовление печати (штампа) с указанием причины, по которой изготавливается новая печать (штамп).
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 25.12.2014 N 557-па)
1.4. Административный департамент ведет общий Альбом образцов оттисков печатей и штампов государственных органов, подразделений.
(в ред. Постановления Администрации Приморского края от 25.12.2014 N 557-па)
В государственных органах, подразделениях ведутся журналы учета малых печатей и штампов (далее - журналы учета) по форме согласно приложению к настоящему Порядку. Каждый лист журнала учета нумеруется, прошивается, скрепляется печатью и подписью руководителя государственного органа, подразделения.
Журнал учета находится у государственного гражданского служащего Приморского края (далее - гражданский служащий), в должностные обязанности которого входит применение малых печатей и штампов.
1.5. Гербовой печатью Администрации Приморского края заверяются подписи должностных лиц, перечень которых утвержден Инструкцией по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края, утвержденной постановлением Администрации Приморского края от 28 июня 2013 года N 258-па "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации Приморского края, органах исполнительной власти Приморского края, аппарате Губернатора Приморского края и аппарате Администрации Приморского края" (далее - Инструкция по делопроизводству), а также удостоверяется подлинность документов, перечень которых утвержден Инструкцией по делопроизводству.
Номерная гербовая печать используется для заверения подписи должностных лиц и удостоверения подлинности документов, указанных в абзаце первом настоящего пункта, в случае нахождения соответствующих должностных лиц и (или) документов в г. Москве.
Малые гербовые печати применяются в государственных органах, подразделениях для удостоверения подлинности документов, примерный перечень утверждается руководителем соответствующего государственного органа, подразделения.
(п. 1.5 в ред. Постановления Администрации Приморского края от 25.12.2014 N 557-па)
1.6. Оттиск печати, проставляемой на документах, должен захватывать часть наименования должности руководителя, подписавшего документ, либо, если наименование должности не указывается, оттиск должен захватывать часть фамилии подписавшего, либо осуществляться на специальном, отведенном для печати месте с обозначением "М.П.".
1.7. Гербовая печать Администрации Приморского края хранится в сейфе, который находится в административном департаменте. Номерная гербовая печать хранится в сейфе руководителя краевого государственного казенного учреждения "Представительство Администрации Приморского края при Правительстве Российской Федерации" (далее - КГКУ "Представительство Администрации Приморского края при Правительстве Российской Федерации").
Печати и штампы, используемые в государственных органах, подразделениях, хранятся в сейфах, надежно запираемых шкафах (ящиках).
Надлежащее хранение и правомерность использования гербовой печати Администрации Приморского края обеспечивается директором административного департамента и гражданскими служащими административного департамента, в должностные обязанности которых входит применение гербовой печати Приморского края.
Надлежащее хранение и правомерность использования номерной гербовой печати обеспечивается руководителем КГКУ "Представительство Администрации Приморского края при Правительстве Российской Федерации".
Надлежащее хранение и правомерность использования малых печатей и штампов в государственных органах, подразделениях обеспечивается их руководителями и гражданскими служащими, в должностные обязанности которых входит применение малых печатей и штампов.
Передача гербовой печати Администрации Приморского края, номерной гербовой печати, малых гербовых печатей иным лицам и вынос их за пределы зданий, в которых расположены Администрация Приморского края, КГКУ "Представительство Администрации Приморского края при Правительстве Российской Федерации", иные государственные органы, подразделения, не допускается.
(п. 1.7 в ред. Постановления Администрации Приморского края от 25.12.2014 N 557-па)