Об Административном регламенте предоставления государственной услуги "Обеспечение доступа к архивным фондам" (с изменениями на 19 декабря 2018 года)

III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

23. Предоставление государственной услуги включает в себя выполнение следующих административных процедур:

1) регистрация заявления;

2) анализ заявления;

3) выдача разрешения на работу в читальном зале органа, предоставляющего государственную услугу.

Абзац пятый утратил силу. - Постановление Правительства Челябинской области от 19.12.2018 N 635-П.

24. Регистрация заявления.

Юридическим фактом для начала административной процедуры является обращение заявителя с документами, предусмотренными пунктом 11 настоящего Административного регламента, в органы, предоставляющие государственную услугу.

(в ред. Постановления Правительства Челябинской области от 29.03.2017 N 157-П)

Должностными лицами, ответственными за исполнение административной процедуры, являются специалисты органов, предоставляющих государственную услугу, ответственные за прием и регистрацию документов заявителя.

При поступлении документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Административного регламента, по электронной почте, через федеральный портал указанные документы распечатываются на бумажном носителе, и в дальнейшем работа с ними ведется в установленном для письменных запросов порядке. При этом заявителю в течение 1 календарного дня со дня поступления документов, предусмотренных пунктом 11 настоящего Административного регламента, в орган, предоставляющий государственную услугу, по электронной почте направляется уведомление о принятии документов, через федеральный портал уведомление о принятии документов направляется в личный кабинет заявителя.

(в ред. Постановления Правительства Челябинской области от 29.03.2017 N 157-П)

Поступившие заявления регистрируются специалистами органов, предоставляющих государственную услугу, ответственными за прием и регистрацию документов заявителя, в журнале регистрации пользователей.

После регистрации в журнале регистрации пользователей заявления передаются должностным лицам, ответственным за анализ тематики заявлений.

Результатом выполнения административной процедуры является регистрация запроса заявителя в журнале регистрации пользователей, присвоение ему регистрационного номера и передача документов должностным лицам, ответственным за анализ тематики заявлений.