2.9.1. Запрос, поступивший по компетенции в Госархив, подлежит рассмотрению.
Основание для отказа в предоставлении государственной услуги:
- отказ Заявителя оплатить стоимость государственной услуги (в случае платности государственной услуги).
2.9.2. Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги является принятие директором Госархива решения об отказе в рассмотрении по существу запроса в следующих случаях:
- если в запросе не указана фамилия Заявителя, направившего запрос, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на запрос не дается;
- если в запросе обжалуется судебное решение, то запрос в течение семи календарных дней со дня регистрации возвращается в адрес Заявителя с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения;
- если запрос содержит нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностных лиц, а также членов их семей, директор Госархива оставляет запрос без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщает Заявителю, направившему запрос, о недопустимости злоупотребления правом в течение пяти календарных дней со дня регистрации запроса;
- если текст письменного запроса не поддается прочтению, ответ на запрос не дается и он не подлежит направлению на рассмотрение, о чем в течение пяти календарных дней со дня регистрации запроса сообщается Заявителю, направившему запрос, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
- если в запросе содержится вопрос, на который Заявителю многократно (не менее двух раз) направлялись Госархивом письменные ответы по существу, при этом в очередном запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства, директор Госархива принимает решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки с Заявителем по данному вопросу, о данном решении в течение пяти календарных дней со дня регистрации запроса уведомляется Заявитель, направивший запрос;
- если ответ по существу поставленного в запросе вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, Заявителю, направившему запрос, сообщается в течение пяти календарных дней со дня регистрации запроса о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
2.9.3. Основания для приостановления государственной услуги отсутствуют.