3.1.1.3.1. Основанием для начала административной процедуры является поступление запроса вместе с приложениями к директору Госархива.
3.1.1.3.2. Директор Госархива, по результатам ознакомления с текстом запроса, прилагаемыми к нему документами, в течение 1 календарного дня с даты поступления:
- определяет исполнителя и соисполнителей запроса;
- определяет сроки действий и сроки рассмотрения запроса;
- дает необходимые поручения о рассмотрении запроса;
- ставит исполнение запроса на контроль.
3.1.1.3.3. Запрос в день вынесения резолюции передается на исполнение специалисту Госархива, ответственному за его исполнение.
3.1.1.3.4. Повторные запросы обязательно ставятся на контроль.
3.1.1.3.5. Результатом административного действия является выполнение действий по рассмотрению запросов директором Госархива, определение порядка исполнения и исполнителя (соисполнителей), а также направление запроса к исполнителю (соисполнителям).
3.1.1.3.6. Способом фиксации результата выполнения административной процедуры является подписанная директором Госархива резолюция.