51. После подписания ответ на обращение передается в отдел переписки и контроля за исполнением документов Минстроя РД для регистрации и последующего направления адресату.
В случае отказа в удовлетворении обращения о предоставлении государственной услуги указываются причины, по которым рассмотрение Обращения не может быть удовлетворено.
В случае удовлетворения Обращения Заявителя к ответу прилагается приказ Минстроя РД о выделении аварийного запаса материально-технических ресурсов для оперативного устранения аварий на региональных объектах жилищно-коммунального хозяйства Республики Дагестан.
Исходящие регистрационные номера ответов на Обращения присваиваются в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Минстрое РД.
52. Перед отправкой ответов Заявителям работник отдела переписки и контроля за исполнением документов Минстроя РД, ответственный за отправку исходящей документации, проверяет наличие подписей, виз на копиях ответов, соответствие и наличие приложений, указанных в ответе, правильность написания индекса почтового отделения, адреса, фамилии и инициалов корреспондента и исходящего номера письма.
Оформленные надлежащим образом ответы передаются работнику отдела переписки и контроля за исполнением документов Минстроя РД, ответственному за исходящую документацию, для отправки адресатам почтовым отправлением или в электронном виде.
53. Ответ на Обращение, поступившее в Минстрой РД в форме электронного документа, направляется работником отдела переписки и контроля за исполнением документов Минстроя РД, ответственным за отправку исходящей документации, в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении. Для подписания электронных документов Министр или его заместители в соответствии с курируемыми направлениями деятельности используют электронные цифровые подписи.
54. На каждом обращении после принятия решения об окончании его рассмотрения уполномоченным министром должностным лицом проставляются надпись "В дело" и личная подпись.
Материалы исполненного обращения с визовой копией ответа заявителю формируются в дела, в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Минстрое РД и номенклатурой дел.
Обращения без принятого в установленном порядке решения об окончании их рассмотрения подшивать в дела запрещается.