В соответствии с возложенными задачами управление осуществляет следующие функции:
3.1. Согласование формата протокольных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
3.2. Планирование совместно с управлением делами Губернатора Астраханской области (агентством Астраханской области) распределения помещений для проведения мероприятий с участием Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства в комплексе административных зданий администрации и Правительства.
3.3. Протокольно-организационное обеспечение основных мероприятий, предусмотренных планами работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства, проводимых с их участием или по их поручению.
3.4. Координация и организация совместно с исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации деятельности по протокольно-организационному обеспечению официальных визитов в Астраханскую область и визитов официальных делегаций Астраханской области за пределы Астраханской области.
3.5. Взаимодействие с исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации и органами местного самоуправления по вопросам протокольно-организационного обеспечения подготовки и проведения совещаний, заседаний и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
3.6. Координация деятельности исполнительных органов государственной власти и структурных подразделений администрации, отвечающих за обеспечение содержательной части протокольных мероприятий, в том числе выездных, проводимых с участием или по поручению Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства.
3.7. Подготовка обобщенных перспективных и оперативных планов работы Губернатора и вице-губернатора - председателя Правительства на основе предложений, поступивших от территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений администрации и органов местного самоуправления.
3.8. Контроль за подготовкой соответствующими исполнительными органами государственной власти поздравительных телеграмм от имени Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства в связи с национальными праздниками, памятными датами и знаменательными событиями в иностранных государствах и субъектах Российской Федерации.
3.9. Составление протокола поручений Губернатора на еженедельных совещаниях при Губернаторе и рассылка его исполнителям.
3.10. Консультирование Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителей исполнительных органов государственной власти по вопросам протокольной практики.
3.11. Осуществление организационно-технического обеспечения подготовки и проведения заседаний Правительства.
3.12. Формирование в установленном порядке проектов планов заседаний Правительства на квартал, повесток дня заседаний Правительства, перечня нормативных правовых актов, предлагаемых к рассмотрению на заседании Правительства.
3.13. Осуществление контроля за реализацией плана заседаний Правительства.
3.14. Осуществление контроля за соблюдением требований регламента Правительства при внесении на заседание Правительства проектов постановлений и распоряжений Правительства и других документов, требующих рассмотрения на заседаниях Правительства.
3.15. Осуществление контроля за исполнением исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации, поручений, содержащихся в служебных документах.
3.16. Проведение по поручению Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства, руководителя администрации проверок по фактам надлежащей реализации установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области полномочий членами Правительства, исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями администрации в пределах компетенции управления.
3.17. Получение в рамках проводимых проверок от должностных лиц объяснений о причинах ненадлежащей реализации установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации и Астраханской области полномочий, а также неисполнения, несвоевременного или неполного выполнения поручений Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и руководителя администрации.
3.18. Осуществление контроля за своевременностью и полнотой устранения выявленных в ходе проверок нарушений, а также принятие иных предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по устранению выявленных нарушений.
3.19. Представление информации Губернатору, вице-губернатору - председателю Правительства, руководителю администрации о состоянии исполнительской дисциплины, предупреждении нарушений и предложений о совершенствовании деятельности исполнительных органов государственной власти, структурных подразделений администрации и подведомственных организаций.
3.20. Информирование должностных лиц, ответственных за исполнение поручений или указаний Президента Российской Федерации, иных служебных документов, о сроке рассмотрения на заседании Правительства соответствующих вопросов.
3.21. Контроль за осуществлением органами местного самоуправления государственных полномочий по созданию и организации деятельности административных комиссий.
3.22. Утратил силу. - Постановление Губернатора Астраханской области от 15.01.2015 N 1.
3.23. Подготовка в пределах компетенции управления предложений по вопросам совершенствования протокольной практики, а также системы контроля.
3.24. Разработка проектов нормативных правовых и иных правовых актов Астраханской области по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
3.25. Организация и проведение совещаний, конференций, семинаров по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
3.26. Выполнение поручений Губернатора, вице-губернатора - председателя Правительства и руководителя администрации по вопросам, относящимся к сфере деятельности управления.
3.27. Осуществление иных функций в установленной сфере деятельности, если такие функции предусмотрены федеральными законами, нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, а также нормативными правовыми актами Астраханской области.