4.1. Председателем комиссии является первый заместитель Губернатора Ростовской области. Секретарем комиссии является главный специалист отдела развития игровых видов спорта министерства по физической культуре и спорту Ростовской области, осуществляющий организационно-техническое и (или) информационно-аналитическое обеспечение деятельности комиссии.
4.2. Заседание комиссии проводит председатель комиссии, а в его отсутствие - заместитель председателя комиссии.
4.3. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие, и считаются правомочными, если на них присутствует более половины от общей ее численности.
4.4. Решения комиссии принимаются большинством голосов от числа членов комиссии, участвующих в заседании комиссии. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании комиссии. Решения комиссии носят рекомендательный характер.
4.5. Секретарь комиссии формирует повестку дня заседания комиссии, осуществляет контроль за своевременной подготовкой материалов к заседанию комиссии, организует проведение заседания комиссии и ведет протокол заседания комиссии.
4.6. Решение комиссии оформляется протоколом заседания комиссии, который подписывается председательствующим на заседании комиссии и секретарем комиссии. Протокол заседания комиссии подписывается не позднее 5 рабочих дней со дня заседания комиссии.
4.7. В протоколе заседания комиссии указываются:
дата, время и место проведения заседания комиссии;
утвержденная повестка дня заседания комиссии;
имена и должности участвовавших в заседании членов комиссии и иных приглашенных лиц;
принятые решения по вопросам повестки дня заседания комиссии.
4.8. Протоколы заседаний комиссии хранятся у секретаря комиссии не менее чем в течение 5 лет.
4.9. Протоколы заседаний комиссии или выписки из них направляются секретарем комиссии в течение 5 рабочих дней со дня заседания комиссии заинтересованным должностным лицам.
Начальник управления
документационного обеспечения
Правительства Ростовской области
Т.А.РОДИОНЧЕНКО