4.1. Контроль за исполнением государственной функции осуществляется в форме текущего контроля (контроль за соблюдением и исполнением государственными гражданскими служащими министерства настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции), контроля за полнотой и качеством исполнения государственной функции (плановых и внеплановых проверок).
4.2. Текущий контроль за соблюдением государственными гражданскими служащими министерства положений настоящего Административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к исполнению государственной функции, а также принятием ими решений, осуществляется:
министром - в отношении начальников отделов министерства;
начальниками отделов министерства - в отношении государственных гражданских служащих соответствующих отделов.
4.3. Текущий контроль проводится путем оперативного выяснения хода исполнения государственной функции, своевременности осуществления запланированных проверок, качества оформления документов по результатам проведенных проверок, соблюдения сроков выполнения административных процедур, истребования от государственных гражданских служащих министерства объяснений причин нарушения требований к исполнению государственной функции.
Руководители отделов министерства в срок до 20 января каждого года докладывают министру о результатах осуществления государственными гражданскими служащими министерства государственной функции по итогам работы за предыдущий год, а также о мерах, принятых по устранению недостатков, выявленных в ходе осуществления государственной функции.
4.4. Контроль за полнотой и качеством исполнения государственной функции осуществляется в виде проведения плановых и внеплановых проверок.
4.5. Плановые проверки проводятся по решению министра в отношении государственных гражданских служащих министерства 1 раз в год. При проведении плановой проверки исполнения государственными гражданскими служащими министерства государственной функции проверяется:
последовательность действий государственных гражданских служащих министерства, связанных с осуществлением проверок соблюдения получателями субсидий условий, целей и порядка предоставления субсидий, и принятием мер в отношении фактов установленных нарушений;
правильность оформления результатов исполнения государственной функции - актов проверок.
4.6. Внеплановые проверки проводятся по решению министра в отношении государственных гражданских служащих министерства при поступлении информации о нарушении полноты и качества исполнения государственной функции от заинтересованных лиц.
4.7. Плановые и внеплановые проверки проводятся на основании приказа министерства.
Проверку проводят государственные гражданские служащие министерства, указанные в приказе министерства о проведении проверки. В проверках обязательно принимает участие государственный гражданский служащий министерства, в должностные обязанности которого входит правовое сопровождение полномочий министерства.
4.8. Результаты проверки оформляются актом, отражающим обстоятельства, послужившие основанием проверки, сведения о государственном гражданском служащем министерства, ответственном (уполномоченном) за исполнение государственной функции, наличие (отсутствие) в действиях государственного гражданского служащего министерства обстоятельств, свидетельствующих о нарушении положений настоящего Административного регламента, ссылку на документы, отражающие данные обстоятельства, выводы, недостатки и предложения по их устранению.