ПОРЯДОК УЧАСТИЯ СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РЕСПУБЛИКИ КОМИ В ОСУЩЕСТВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
1. Настоящий Порядок определяет систему взаимодействия начальников и специалистов структурных подразделений Министерства (далее - отделы) с представителями средств массовой информации, а также организацию участия начальников и специалистов отделов в подготовке материалов, предназначенных для информирования граждан по вопросам труда и социальной защиты населения.
2. Начальники и специалисты отделов Министерства осуществляют взаимодействие с представителями средств массовой информации через специалиста Министерства, ответственного за ведение информационной деятельности (далее - специалист по информационной деятельности).
3. Специалист по информационной деятельности осуществляет:
- организацию информационного сопровождения проводимых Министерством мероприятий;
- подготовку предназначенных для распространения через СМИ информационных сообщений по вопросам реализации полномочий Министерства;
- подготовку ответов на запросы СМИ;
- организацию интервью с министром труда и социальной защиты Республики Коми, заместителями министра либо другими уполномоченными на предоставление интервью специалистами Министерства;
- ведение мониторинга публикаций СМИ о деятельности Министерства;
- в рамках текущей работы либо в рамках ответа на запрос - подготовку отчетов и иных сведений, связанных с осуществлением информационной деятельности и обеспечением информированности населения по вопросам труда и социальной защиты населения и реализации полномочий Министерства;
- подготовку информационных материалов по вопросам труда и социальной защиты населения, обеспечение доставки указанных материалов в подведомственные Министерству учреждения для дальнейшего тиражирования и распространения указанных материалов с целью обеспечения информированности населения по вопросам труда и социальной защиты;
- взаимодействие со специалистами, осуществляющими информационную деятельность в подведомственных Министерству учреждениях, с целью координации работы по обеспечению информирования населения по вопросам труда и социальной защиты и обмена опытом;
- иную деятельность, направленную на информирование населения по вопросам труда и социальной защиты, а также способствующую повышению доступности информации о деятельности Министерства.
4. Организация информационного сопровождения мероприятий, подготовка сообщений и пресс-релизов по вопросам реализации полномочий Министерства, а также составление ответов на запросы СМИ осуществляется специалистом по информационной деятельности на основе сведений, предоставленных соответствующими отделами.
5. Специалист по информационной деятельности составляет план организации информационного сопровождения мероприятия, который утверждается министром труда и социальной защиты Республики Коми.
6. В ходе организации информационного сопровождения мероприятия соответствующие отделы предоставляют специалисту по информационной деятельности необходимые сведения. В зависимости от объема запрашиваемой информации и сложности, связанной с ее подготовкой, требуемые сведения могут предоставляться как в устной, так и в письменной форме. Сведения, предоставляемые отделами специалисту по информационной деятельности в письменной форме, оформляются в виде служебных записок и подлежат согласованию заместителем министра, курирующего направление деятельности соответствующего отдела.
7. В случаях, когда информационное сопровождение мероприятия связано с организацией и проведением сопутствующих мероприятию акций, действий и т.д., все необходимые сведения предоставляются специалисту по информационной деятельности соответствующими отделами не позднее, чем за 3 дня до начала указанных событий.
8. Начальники и специалисты отделов несут ответственность за своевременность, полноту и достоверность предоставляемых специалисту по информационной деятельности сведений. При подготовке указанных сведений для опубликования в средствах массовой информации специалист по информационной деятельности обязан соблюсти соответствие подготовленного им для распространения материала с полученными от отделов данными. Информация, подготовленная специалистом по информационной деятельности для распространения, подлежит согласованию начальником соответствующего отдела, заместителем министра, курирующего деятельность данного отдела, и утверждению министром труда и социальной защиты Республики Коми.
9. В случае участия в информационном сопровождении мероприятия министра труда и социальной защиты Республики Коми, заместителей министра, начальников и специалистов отделов Министерства специалист по информационной деятельности проводит необходимую подготовительную и координирующую работу.
10. Порядок подготовки и распространения информационных сообщений, пресс-релизов и ответов на запросы СМИ регулируются нормативными актами Российской Федерации и Республики Коми.
11. Информационные материалы, подготовленные специалистом по информационной деятельности для опубликования и распространения среди населения, должны отвечать следующим требованиям:
1) актуальность;
2) достоверность;
3) правильность оформления информации;
4) правомерность;
5) отсутствие конфиденциальной информации и сведений, содержащих государственную тайну.
12. При подготовке информационных материалов, предназначенных для дальнейшего их тиражирования в государственных учреждениях с целью обеспечения информированности населения по вопросам труда и социальной защиты населения, отделы предоставляют информацию специалисту по информационной деятельности в электронном виде (через сервер Министерства) и на бумажном носителе (в виде служебных записок, справок и т.д. с указанием пути файла). Порядок согласования информационных материалов регулируется пунктом 8 настоящего Приложения.