ГЛАВА РЕСПУБЛИКИ КОМИ
УКАЗ
от 29 октября 2014 года N 116
О порядке ведения личных дел лиц, замещающих отдельные государственные должности Республики Коми
(с изменениями на 4 сентября 2023 года)
(в ред. Указов Главы Республики Коми от 09.10.2015 N 108, от 02.02.2017 N 16, от 13.10.2020 N 112, от 21.08.2023 N 95, от 04.09.2023 N 99)
В целях упорядочения формирования, ведения и хранения личных дел лиц, замещающих отдельные государственные должности Республики Коми, постановляю:
(преамбула в ред. Указа Главы Республики Коми от 21.08.2023 N 95)
1. Возложить на Администрацию Главы Республики Коми ведение личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Коми, предусмотренные пунктами 1, 8 - 16, 20, 20-1 части 1 статьи 1 Закона Республики Коми "О государственных гарантиях лицам, замещающим отдельные государственные должности Республики Коми".
(п. 1 в ред. Указа Главы Республики Коми от 21.08.2023 N 95)
2. Утвердить Положение о порядке ведения личных дел лиц, замещающих отдельные государственные должности Республики Коми, согласно приложению.
(п. 2 в ред. Указа Главы Республики Коми от 21.08.2023 N 95)
3. Признать утратившими силу:
4. Настоящий Указ вступает в силу со дня его официального опубликования.
Глава Республики Коми
В.ГАЙЗЕР
Утверждено
Указом
Главы Республики Коми
от 29 октября 2014 г. N 116
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ О ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДЕЛ ЛИЦ, ЗАМЕЩАЮЩИХ ОТДЕЛЬНЫЕ ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ДОЛЖНОСТИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
(в ред. Указов Главы Республики Коми от 09.10.2015 N 108, от 02.02.2017 N 16, от 13.10.2020 N 112, от 21.08.2023 N 95, от 04.09.2023 N 99)
1. Настоящим Положением определяется порядок ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Республики Коми, предусмотренные пунктами 1, 8 - 16, 20, 20-1 части 1 статьи 1 Закона Республики Коми "О государственных гарантиях лицам, замещающим отдельные государственные должности Республики Коми" (далее соответственно - должностные лица Республики Коми, государственная должность Республики Коми).
(п. 1 в ред. Указа Главы Республики Коми от 21.08.2023 N 95)
2. Сведения, содержащиеся в личных делах должностных лиц Республики Коми (далее - личное дело), являются конфиденциальными, за исключением сведений, подлежащих опубликованию в соответствии со статьей 4(7) Закона Республики Коми "О противодействии коррупции в Республике Коми".
3. К личному делу приобщаются:
1) заявление на имя Главы Республики Коми о назначении на соответствующую государственную должность Республики Коми;
(пп. 1 в ред. Указа Главы Республики Коми от 21.08.2023 N 95)
2) заполненная и подписанная должностным лицом Республики Коми анкета по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. N 667-р, с приложением фотографии;
(пп. 2 в ред. Указа Главы Республики Коми от 13.10.2020 N 112)
3) копия трудовой книжки и (или) сведения о трудовой деятельности, предусмотренные статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации, или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы;
(пп. 3 в ред. Указа Главы Республики Коми от 13.10.2020 N 112)
4) копия паспорта гражданина Российской Федерации;
5) копии документов воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу);
6) копии документов об образовании и (или) о квалификации, документов о присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
(пп. 6 в ред. Указа Главы Республики Коми от 04.09.2023 N 99)
7) копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных и специальных званий, присуждении государственных и иных премий, если таковые имеются;
8) медицинское заключение установленной формы;
9) копии решений о назначении лица на государственную должность Республики Коми, об освобождении должностного лица Республики Коми от замещаемой должности;
10) копия акта органа исполнительной власти Республики Коми о вступлении в должность и о сложении полномочий должностного лица Республики Коми;
(в ред. Указа Главы Республики Коми от 21.08.2023 N 95)
11) сведения о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера должностного лица Республики Коми, а также сведения о доходах, расходах, об имуществе, обязательствах имущественного характера супруга (супруги) и несовершеннолетних детей указанного должностного лица;
12) материалы проверки, предусмотренные абзацами первым и вторым пункта 19 Положения о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Республики Коми, и лицами, замещающими государственные должности Республики Коми, и соблюдения ограничений лицами, замещающими государственные должности Республики Коми, утвержденного Указом Главы Республики Коми от 6 июля 2012 г. N 80;
(в ред. Указов Главы Республики Коми от 13.10.2020 N 112, от 21.08.2023 N 95)
13) документы, связанные с допуском к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по государственной должности Республики Коми связано с использованием таких сведений;
14) информация о предоставлении сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера должностного лица Республики Коми и членов его семьи общероссийским и республиканским средствам массовой информации по их обращениям;
15) копии решений о присвоении должностному лицу Республики Коми воинского или специального звания;
16) копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации;
17) документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования;
(пп. 17 в ред. Указа Главы Республики Коми от 13.10.2020 N 112)
18) копия страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования граждан;
19) выписка из протокола заседания президиума Комиссии по координации работы по противодействию коррупции в Республике Коми, информация о причине непредставления должностным лицом Республики Коми сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей;
(в ред. Указа Главы Республики Коми от 09.10.2015 N 108)
20) экземпляр служебного контракта, а также экземпляры дополнительных соглашений к нему;
21) согласие на обработку персональных данных;
21-1) справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования;
(пп. 21-1 введен Указом Главы Республики Коми от 21.08.2023 N 95)
22) лист ознакомления должностного лица Республики Коми с документами его личного дела.
В личное дело вносятся также письменные объяснения должностного лица Республики Коми, если такие объяснения даны им после ознакомления с документами своего личного дела.
4. На всех документах, приобщенных к личному делу, должны быть указаны даты их составления, подписи соответствующих лиц, страницы нумеруются, к личному делу прилагается опись.
