АДМИНИСТРАЦИЯ АЛТАЙСКОГО КРАЯ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 17 октября 2014 года N 483
Об утверждении положения о Единой системе электронного документооборота Алтайского края
____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Постановления Правительства Алтайского края от 14.10.2020 N 454, вступившего в силу в день официального опубликования (опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации http://www.pravo.gov.ru - 14.10.2020).
____________________________________________________________________
(с изменениями на 18 апреля 2019 года)
(в ред. Постановления Администрации Алтайского края от 19.05.2016 N 167, Постановлений Правительства Алтайского края от 25.05.2018 N 181, от 18.04.2019 N 138)
В целях совершенствования системы государственного и муниципального управления в Алтайском крае постановляю:
1. Утвердить прилагаемое положение о Единой системе электронного документооборота Алтайского края (далее - ЕСЭД).
2. Определить Министерство цифрового развития и связи Алтайского края уполномоченным органом по организационному, методическому и техническому обеспечению ЕСЭД.
(в ред. Постановлений Правительства Алтайского края от 25.05.2018 N 181, от 18.04.2019 N 138)
3. Считать целесообразным главам администраций муниципальных образований Алтайского края организовать работу в ЕСЭД.
Губернатор
Алтайского края
А.Б.КАРЛИН
Утверждено
Постановлением
Администрации Алтайского края
от 17 октября 2014 г. N 483
ПОЛОЖЕНИЕ О ЕДИНОЙ СИСТЕМЕ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА АЛТАЙСКОГО КРАЯ
(в ред. Постановления Администрации Алтайского края от 19.05.2016 N 167, Постановлений Правительства Алтайского края от 25.05.2018 N 181, от 18.04.2019 N 138)
1. Общие положения
1.1. Единая система электронного документооборота Алтайского края (далее также - ЕСЭД, "система электронного документооборота") является элементом инфраструктуры электронного правительства и обеспечивает деятельность Правительства Алтайского края, органов исполнительной власти Алтайского края и подведомственных им организаций, органов местного самоуправления Алтайского края при организации работы с документами и межведомственного электронного взаимодействия.
(в ред. Постановления Правительства Алтайского края от 25.05.2018 N 181)
1.2. Настоящее положение устанавливает требования к порядку подключения, организации работы системы электронного документооборота и использованию электронной подписи в ней.
1.3. В настоящем положении используются следующие термины и определения:
КСПД - сеть передачи данных органов исполнительной власти и органов местного самоуправления Алтайского края и подведомственных им организаций;
(в ред. Постановления Правительства Алтайского края от 25.05.2018 N 181)
регистрационная карточка документа (далее - РК) - единица хранения информации о документе в ЕСЭД;
картотека - в ЕСЭД обособленная совокупность регистрационных карточек, поручений, электронных документов и электронных копий документов;
электронный документ - документ, в котором информация представлена в электронном виде;
электронная копия документа - документ на электронном носителе, полученный путем сканирования подлинника документа, подписанного уполномоченным должностным лицом;
электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
электронный документооборот - движение документов в электронном виде у участника ЕСЭД и между участниками ЕСЭД с применением системы электронного документооборота.
1.4. Пользователями системы электронного документооборота (далее - "пользователи") являются:
Губернатор Алтайского края, Председатель Правительства Алтайского края, заместители Председателя Правительства Алтайского края;
(в ред. Постановлений Правительства Алтайского края от 25.05.2018 N 181, от 18.04.2019 N 138)
руководители, специалисты органов исполнительной власти Алтайского края;
руководители, специалисты структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края;
(в ред. Постановления Правительства Алтайского края от 25.05.2018 N 181)
руководители, специалисты органов местного самоуправления Алтайского края, заключивших соглашения о присоединении к ЕСЭД;
руководители, специалисты организаций, подведомственных органам исполнительной власти Алтайского края, заключивших соглашения о присоединении к ЕСЭД.
2. Единая система электронного документооборота Алтайского края
2.1. Единая система электронного документооборота Алтайского края создана на основе системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" и предназначена для:
регистрации, обработки и хранения входящих, исходящих документов и обращений граждан;
размещения регистрационных карточек, поручений, электронных документов и электронных копий документов в едином информационном банке документов;
организации работы с проектами документов;
однократного ввода и многократного использования документов в электронном виде;
поиска регистрационных карточек документов, поручений и документов в едином информационном банке документов;
организации межведомственного электронного взаимодействия с федеральными органами исполнительной власти и между участниками ЕСЭД;
контроля за прохождением, исполнением документа и качеством его подготовки;
рассылки регистрационных карточек, поручений, электронных документов и электронных копий документов с использованием средств электронной почты;
получения оперативной аналитической и статистической отчетности.
2.2. Работа с документами в ЕСЭД осуществляется в соответствии с федеральным законодательством, нормативными правовыми актами Алтайского края, межведомственными и ведомственными инструкциями, методическими рекомендациями.
2.3. Использование ЕСЭД обеспечивает:
доступ пользователей к регистрационным карточкам документов, поручениям, электронным документам и электронным копиям документов с момента их регистрации или внесения изменений;
подключение к РК электронных документов, электронных копий документов с возможностью их подписания или заверения электронной подписью;
разграничение прав доступа пользователей к РК и документам;
прием и рассылку РК, поручений и документов средствами электронной почты;
протоколирование работы пользователей;
применение одной версии программных продуктов системы автоматизации делопроизводства и документооборота "Дело" всеми пользователями;
оптимизацию затрат на техническое сопровождение и обновление программного обеспечения.
3. Уполномоченный орган по организационному, методическому и техническому обеспечению Единой системы электронного документооборота Алтайского края
3.1. Уполномоченный орган по организационному, методическому и техническому обеспечению Единой системы электронного документооборота Алтайского края (далее - "уполномоченный орган"):
разрабатывает проекты нормативных правовых актов Правительства Алтайского края по вопросам использования системы электронного документооборота участниками ЕСЭД;
(в ред. Постановления Правительства Алтайского края от 25.05.2018 N 181)
совместно с департаментом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению разрабатывает и утверждает межведомственные инструкции и методические рекомендации по работе в ЕСЭД;
(в ред. Постановления Правительства Алтайского края от 25.05.2018 N 181)
совместно с департаментом Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края по документационному обеспечению согласует ведомственные инструкции участников ЕСЭД по работе пользователей в системе электронного документооборота;
