ГУБЕРНАТОР ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 10 октября 2014 года N 158-пг

ОБ УПРАВЛЕНИИ МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ АППАРАТА ПРАВИТЕЛЬСТВА ТВЕРСКОЙ ОБЛАСТИ

(в редакции Постановлений Губернатора Тверской области от 22.09.2015 N 122-пг, от 27.05.2016 N 128-пг)

В соответствии с Постановлением Губернатора Тверской области от 09.11.2011 N 63-пг "Об аппарате Правительства Тверской области" постановляю:

1. Переименовать управление делами аппарата Правительства Тверской области в управление материально-технического обеспечения аппарата Правительства Тверской области.

2. Утвердить Положение об управлении материально-технического обеспечения аппарата Правительства Тверской области (прилагается).

3. Признать утратившими силу пункт 2 Постановления Губернатора Тверской области от 27.01.2012 N 9-пг "Об управлении делами аппарата Правительства Тверской области" и приложение к нему.

4. Настоящее Постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

Губернатор Тверской области
А.В.ШЕВЕЛЕВ

Приложение
к Постановлению Губернатора
Тверской области
от 10 октября 2014 года N 158-пг

Положение об управлении материально-технического обеспечения аппарата Правительства Тверской области   

(в редакции Постановлений Губернатора Тверской области от 22.09.2015 N 122-пг, от 27.05.2016 N 128-пг)

Раздел I. Общие положения

1. Управление материально-технического обеспечения аппарата Правительства Тверской области (далее - Управление) является структурным подразделением аппарата Правительства Тверской области, созданным и функционирующим в целях материально-технического, социально-бытового, информационно-технического и иного обеспечения деятельности Правительства Тверской области, мероприятий, организуемых Правительством Тверской области, а также содействия осуществлению областными исполнительными органами государственной власти Тверской области их полномочий.

Управление имеет печать с обозначением наименования Управления, иные печати и штампы, необходимые для исполнения им своих функций.

2. Координация деятельности Управления осуществляется первым заместителем Председателя Правительства Тверской области. В оперативном порядке Управление подчиняется непосредственно руководителю аппарата Правительства Тверской области.

3. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Уставом Тверской области, законами Тверской области, нормативными правовыми актами Губернатора Тверской области, Правительства Тверской области, Регламентом Правительства Тверской области, Положением об аппарате Правительства Тверской области, а также настоящим Положением (далее - Положение).

4. По вопросам материально-технического обеспечения, социально-бытового и информационно-технического обеспечения Управление руководствуется положениями (стандартами), инструкциями, методическими указаниями и иными документами, утвержденными Министерством здравоохранения Российской Федерации, Министерством строительства Российской Федерации и иными федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации.

5. По вопросам контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг (далее - закупок) для обеспечения нужд Правительства Тверской области Управление руководствуется законодательством в сфере закупок, а также настоящим Положением.

6. Управление в своей деятельности взаимодействует с федеральными органами государственной власти, федеральными государственными органами, органами государственной власти Тверской области, государственными органами Тверской области, структурными подразделениями аппарата Правительства Тверской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Тверской области, иными органами и организациями, гражданами.

Планирование работы Управления осуществляется на квартал, год.

7. Структура и штатная численность Управления устанавливаются Губернатором Тверской области.

Раздел II. Задачи Управления

8. Задачами Управления являются:

а) материально-техническое, информационно-техническое обеспечение деятельности Правительства Тверской области, членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, избранных от Тверской области, и их помощников в Тверской области;

б) социально-бытовое обеспечение деятельности сотрудников Правительства Тверской области;

в) материально-техническое, информационно-техническое и иное обеспечение мероприятий, организуемых Правительством Тверской области;

г) создание условий для полного удовлетворения нужд Правительства Тверской области в запланированном объеме и качестве товаров, работ, услуг;

д) создание условий для формирования и осуществления закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области от этапа планирования до этапа оценки их эффективности;

е) создание условий для обеспечения эффективности, результативности осуществления закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

ж) обеспечение информацией, необходимой управлению финансов и контрактной службы аппарата Правительства Тверской области (далее - контрактная служба) для контроля за целесообразностью осуществляемых закупок, соблюдением законодательства Российской Федерации, наличием, движением имущества, эффективным использованием материальных и трудовых ресурсов;

з) предотвращение совместно с контрактной службой коррупции и других злоупотреблений в сфере закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

и) координация и контроль деятельности подведомственных Правительству Тверской области государственных учреждений в части:

осуществления контроля управления доступом и административно-хозяйственного контроля за организацией и проведением комплекса мероприятий по обслуживанию, содержанию и эксплуатации административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, а также расположенных в них инженерных коммуникаций, систем и оборудования;

обеспечения антитеррористической защищенности административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, и прилегающих к ним территорий;

осуществления мер пожарной безопасности административных зданий и помещений, находящихся в оперативном управлении у подведомственного Правительству Тверской области государственного учреждения, и прилегающих к ним территорий;

обеспечения предоставления питания участникам мероприятий, организуемых Правительством Тверской области, и иным лицам.

Раздел III. Функции Управления

9. Для реализации возложенных на Управление задач оно осуществляет следующие функции:

а) в части материально-технического обеспечения деятельности Правительства Тверской области:

организация обеспечения автотранспортного обслуживания в соответствии с установленным порядком;

организация предоставления всех видов связи, в том числе телематических услуг, услуг почтовой связи, услуг федеральной фельдъегерской связи, услуг местной телефонной связи, сотовой радиотелефонной связи и других видов связи в соответствии с установленным порядком;

организация оформления подписки на периодические печатные издания и обеспечения доставки периодических печатных изданий, в том числе организация предоставления услуг по курьерской доставке и услуг по выгрузке (погрузке), хранению и выдаче печатной продукции в соответствии с установленным порядком;

организация изготовления полиграфической, печатной и поздравительной продукции в соответствии с установленным порядком;

обеспечение компьютерной, электронно-вычислительной, цифровой, бытовой техникой, мебелью, канцелярскими и хозяйственно-бытовыми товарами и иными средствами техники и оборудования, а также проведение их технического обслуживания и ремонта в соответствии с установленным порядком;

формирование номенклатуры основных средств и материальных запасов, приобретаемых для выполнения возложенных на Управление задач;

ведение складского учета и хранения имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области;

формирование предложений руководителю аппарата Правительства Тверской области о заключении с сотрудниками Управления договоров о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности за сохранность вверенного им имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области, а также осуществление разработки данных договоров в установленном порядке;

проведение инвентаризации имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области, с целью подтверждения его фактического наличия, предоставление по ее итогам сведений о его фактическом наличии в контрактную службу для сверки с данными бюджетного учета и подведения результатов инвентаризации;

определение технического состояния единиц имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области (в том числе при необходимости с привлечением специализированных организаций), с целью дальнейшего использования;

формирование предложений на рассмотрение Комиссии Правительства Тверской области по поступлению и выбытию нефинансовых активов о непригодности для дальнейшего использования по целевому назначению имущества, находящегося в оперативном управлении Правительства Тверской области, невозможности или нецелесообразности его восстановления и иных причинах, препятствующих его использованию, с целью осуществления процедур списания указанного имущества;

составление и периодическое обновление списков (справочников) служебных телефонов органов государственной власти, государственных органов, организация издания иных информационно-справочных материалов;

формирование номенклатуры, хранение и обеспечение своевременного пополнения имущества, используемого в качестве подарков (сувениров) от имени Губернатора Тверской области, Правительства Тверской области;

организация изготовления наград Тверской области и наград Губернатора Тверской области, приема и хранения наград Тверской области и наград Губернатора Тверской области;

организация изготовления официальных государственных символов Российской Федерации и официальных символов Тверской области, а также обеспечение в установленном порядке оснащения ими зданий и помещений, которые используются Правительством Тверской области;

организация изготовления служебных удостоверений в соответствии с установленным порядком;

организация изготовления, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи и использования в соответствии с установленным порядком;

обеспечение проездными документами на железнодорожный, авиационный и другие виды транспорта, организация размещения в гостиницах сотрудников Правительства Тверской области, выезжающих в командировки, а также участников мероприятий, организуемых Правительством Тверской области;

б) в части информационно-технического обеспечения деятельности Правительства Тверской области:

обеспечение доступа пользователей к информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

обеспечение бесперебойного функционирования и администрирования информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

внедрение и сопровождение информационно-коммуникационных технологий, использующих мультимедиавозможности (аудио-, видеоконференции, связь и другие);

организационное и техническое обеспечение защиты информационных систем, персональных данных, обрабатываемых информационными системами, информационно-вычислительной сетью, находящимися в пользовании Правительства Тверской области;

автоматизация документооборота Правительства Тверской области с целью полного перехода на электронный документооборот, в том числе с использованием электронной подписи;

администрирование криптографических средств защиты информации в соответствии с регламентом использования электронной подписи в автоматизированных информационных системах, используемых Правительством Тверской области;

администрирование программного обеспечения, используемого Правительством Тверской области;

администрирование средств защиты от несанкционированного доступа к информационным ресурсам, используемым Правительством Тверской области;

администрирование системы антивирусной защиты информационно-вычислительной сети и автоматизированных рабочих мест, имеющих подключение к информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

администрирование системы управления контролем доступа пользователей информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области к информационно-телекоммуникационной сети Интернет;

администрирование учетных записей пользователей информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

администрирование систем анализа защищенности и поиска уязвимостей информационно-вычислительной сети Правительства Тверской области;

администрирование клиентской части систем защиты информации, обеспечивающей доступ сотрудников Правительства Тверской области к федеральным информационным системам и иным информационным системам;

в) в части социально-бытового обеспечения деятельности сотрудников Правительства Тверской области:

организация проведения медицинского обслуживания и медицинского обследования (диспансеризации) в соответствии с установленным порядком;

абзацы третий - четвертый утратили силу с 22 сентября 2015 года. - Постановление Губернатора Тверской области от 22.09.2015 N 122-пг.

г) в части осуществления закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области:

предоставление предложений в контрактную службу для формирования плана закупок и плана-графика закупок с целью планирования закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

участие совместно с контрактной службой в консультациях с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, формирования запросов на предоставление ценовой информации, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения нужд Правительства Тверской области;

определение целей закупки, наименования и описания объекта закупки, объемов закупки с пояснениями обеспечения потребности этих объемов, сформированных на основании мониторинга закупок по предполагаемому объекту закупок и его фактического использования Правительством Тверской области за предыдущие периоды, с целью формирования обоснования закупок для обеспечения нужд Правительства Тверской области;