6.1. Адресный реестр и Адресный план входят в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности городского округа "Город Белгород".
6.2. Адресный реестр представляет собой основную таблицу - совокупность записей, фиксирующих пару (однозначное соответствие) "адрес - градостроительный объект", перечень топографических названий (включая перечень названий улиц), перечень нормативных актов, относящихся к адресному хозяйству в целом и к адресам конкретных градостроительных объектов на территории городского округа "Город Белгород".
6.3. Каждая запись основной таблицы Адресного реестра состоит из элементов:
уникального номера (регистрационного номера) записи, статуса адреса (предварительный или постоянный);
реквизитов адреса пары "адрес - градостроительный объект", включая формы записи адреса, известные по использованию в действующих документах, но не допускаемые в новых документах;
реквизитов (вида, кадастрового номера) градостроительного объекта, как объекта недвижимости, пары "адрес - градостроительный объект";
ссылки на изображение градостроительного объекта пары "адрес -градостроительный объект" на Адресном плане;
кода и описания определенного события - присвоения адреса градостроительному объекту (образования новой пары "адрес - градостроительный объект"), аннулирование адреса из-за изменения адреса без изменения градостроительного объекта, добавления альтернативной (действующей, но не допускаемой в новых документах) формы адреса, изменения адресуемого градостроительного объекта (реквизитов соответствующего объекта недвижимости) без изменения адреса, аннулирования адреса из-за ликвидации градостроительного объекта (сноса, раздела или слияния), изменение ссылки на изображение градостроительного объекта на Адресном плане;
даты события;
ссылки на документ-основание для внесения записи в основную таблицу Адресного реестра;
служебных отметок - даты внесения записи, шифра работника, выполнившего внесение записи.
6.4. Перечень топографических названий - это таблица, каждая запись которой фиксирует пару (однозначное соответствие) конкретного объекта - улицы, переулка, проспекта, тупика, площади, бульвара, дороги, набережной, проезда и т.п.) и его названия в трех формах представления - полной, краткой и в форме для информационных систем. Запись перечня топографических названий содержит следующие элементы:
уникальный номер записи;
вид именуемого объекта;
полная форма названия;
краткая форма названия;
форма названия для информационных систем;
дата присвоения названия;
документ-основание;
дата отмены присвоения названия (переименования или сноса объекта), ссылка на изображение именуемого объекта на Адресном плане, служебные отметки.
Перечень топографических названий служит справочником при заполнении основной таблицы Адресного реестра.
6.5. Перечень нормативных актов, относящихся к адресному хозяйству в целом и к адресам конкретных градостроительных объектов, - это таблица, каждая запись которой фиксирует реквизиты конкретного нормативного акта, учтенного при ведении Адресного реестра. На записи перечня нормативных актов ссылаются соответствующие элементы остальных таблиц Адресного реестра.
6.6. Адресный план содержат картографические данные в электронной форме, описывающие местоположение адресуемых градостроительных объектов на плане Белгорода.
6.7. Ведение Адресного реестра представляет собой единую систему следующих процедур:
регистрации топографического названия или адреса;
регистрации изменений в реквизитах адресов, градостроительных объектов, топографических названиях, отображении градостроительных объектов, включая аннулирование адресов;
хранения информации;
представления информации из Адресного реестра.