7.1. Ответственным за организацию работы Комиссии является председатель Комиссии.
7.2. Основной формой работы Комиссии является заседание. Заседания Комиссии проводятся в соответствии с планами ее работы, утверждаемыми ее председателем.
7.3. По результатам рассмотрения материалов в пределах и в целях реализации своих полномочий Комиссия принимает решения, которые оформляются протоколом поручений.
Руководители структурных подразделений администрации города и территориальных органов государственной исполнительной власти, занимающиеся профилактикой и пресечением распространения наркомании и токсикомании, которым направлено решение Комиссии, обязаны рассмотреть его и письменно проинформировать председателя Комиссии о результатах рассмотрения в срок, установленный действующим законодательством.
7.4. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал и являются, как правило, открытыми.
В целях обеспечения конфиденциальности информации, с учетом характера рассматриваемых материалов, Комиссия может принять мотивированное решение о проведении закрытого заседания.
7.5. Присутствие на заседании членов комиссии обязательно. Они не могут делегировать свои полномочия другим лицам. В случае отсутствия члена Комиссии на заседании он вправе изложить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде, которое подлежит отражению в протоколе Комиссии и прилагается к его решению.
При невозможности участия в заседании члены Комиссии информируют об этом председателя комиссии, в его отсутствие - заместителя председателя Комиссии.
Члены Комиссии обладают равными правами при обсуждении рассматриваемых на заседании вопросов.
7.6. Дату, повестку дня заседания определяет председатель Комиссии, в его отсутствие - заместитель председателя Комиссии.
Заседание Комиссии по поручению председателя Комиссии может проводить его заместитель.
7.7. Члены Комиссии в своей деятельности вправе:
- вносить предложения по вопросам, отнесенным к ведению Комиссии;
- участвовать в обсуждении и выработке решений по вопросам, отнесенным к ведению Комиссии;
- в случае несогласия с принятым решением Комиссии излагать в письменном виде особое мнение.
7.9. Организация изучения вопроса для рассмотрения на заседании Комиссии, подготовка справок, записок по итогам изучения осуществляется членами Комиссии под организационно-методическим руководством заместителя председателя Комиссии и секретаря Комиссии.
7.10. Подготовленные к рассмотрению на заседании Комиссии материалы представляются членам Комиссии секретарем Комиссии.
7.11. На заседании Комиссии секретарь Комиссии ведет протокол, в котором должны быть указаны:
дата и место проведения заседания Комиссии;
председательствующий на заседании Комиссии;
персональный состав присутствующих членов Комиссии;
состав приглашенных;
ход обсуждения по рассматриваемому вопросу и содержание принятого по нему решения.
7.12. Протокол заседания Комиссии подписывается председательствующим на заседании Комиссии и секретарем Комиссии.
7.13. Организационное обеспечение деятельности Комиссии, подготовку материалов и проектов постановлений, подлежащих рассмотрению на заседании, контроль за исполнением принятых постановлений и обеспечение постоянного взаимодействия с координационной антинаркотической комиссией при губернаторе области осуществляет секретариат Совета безопасности города, который:
- извещает членов Комиссии о повестке дня предстоящего заседания с приложением проектов решений Комиссии, подлежащих обсуждению, и иных материалов;
- организует подготовку и внесение предложений в план работы Комиссии;
- проводит анализ работы Комиссии и вносит предложения по совершенствованию ее деятельности;