4.1. На основании решения комиссии по проведению конкурсов на замещение вакантной должности и (или) на включение в кадровый резерв для замещения вакантной должности муниципальной службы, утвержденной в установленном порядке, формируются списки лиц, включенных в кадровый резерв (далее - список кадрового резерва).
4.2. Список кадрового резерва формируется и утверждается правовым актом администрации города Белгорода по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
4.3. К документам личного дела, сформированным для участия кандидата в конкурсе, прошедшего конкурсный отбор и включенного в кадровый резерв (далее - резервист), приобщаются:
- выписка из распоряжения администрации города Белгорода о включении в кадровый резерв (об исключении из кадрового резерва);
- план индивидуальной подготовки;
- документы о профессиональной подготовке, переподготовке, повышении квалификации и стажировке в период нахождения в кадровом резерве;
- отчеты о выполнении плана индивидуальной подготовки, другие документы, связанные с нахождением резервиста в кадровом резерве.
4.4. Личные дела резервистов хранятся в комитете по труду и кадровой политике администрации города в течение всего периода нахождения резервиста в кадровом резерве и трех лет после его исключения. После истечения указанного срока документы подлежат уничтожению в установленном порядке.
(в ред. распоряжения администрации города Белгорода от 04.12.2023 N 3879)
4.5. Информация о резервистах вносится в электронную базу данных и ежемесячно корректируется. Корректировка осуществляется по результатам мониторинга информации о составе кадрового резерва (далее - мониторинг).
4.6. Мониторинг проводится с целью:
- пополнения и уточнения сведений, содержащихся в базе данных кадрового резерва;
- анализа выполнения резервистами индивидуальных планов подготовки;
- исключения резервистов из кадрового резерва по основаниям, указанным в разделе VII настоящего Положения;