Конкурс проводится ежегодно.
I этап - отбор претендентов с 17 декабря по 29 декабря:
3.1. Регистрация и прием документов осуществляются сотрудниками отдела по работе с учащейся и студенческой молодежью управления молодежной политики администрации города Белгорода в течение двадцати дней со дня объявления конкурса на присуждение персональной стипендии главы администрации города Белгорода.
3.1.2. К материалам, предоставляемым на соискание стипендий, относится:
- ксерокопия зачетной книжки;
- характеристика-представление кандидата на соискание персональных стипендий главы администрации города Белгорода оформляется по форме согласно приложению к настоящему Положению;
- копии документов, подтверждающих награды, призовые места, значимые достижения в одной из сфер, перечисленных выше.
3.1.3. В функциональные обязанности сотрудников отдела по работе с учащейся и студенческой молодежью управления молодежной политики администрации города Белгорода, осуществляющих деятельность по сбору документов участников конкурса, входят:
- контроль за распространением информации о конкурсе;
- разъяснение условий конкурса и правил участия в конкурсе;
- первичный просмотр документов;
- обеспечение сохранности заявочных документов.
3.1.4. В конкурсе на присуждение персональных стипендий главы администрации города Белгорода могут принимать участие студенты высших и средних специальных учебных заведений, учащиеся системы профессионального образования города, кроме студентов выпускных курсов.
II этап - определение и утверждение списка стипендиатов с 9 января по 14 января: