5.1. Конкурсные материалы должны быть представлены на бумажном носителе в одном экземпляре, прошиты, пронумерованы и согласованы начальником соответствующего отдела полиции УМВД России по г. Белгороду.
5.2. В состав конкурсных материалов входят следующие документы:
- заявка на участие в конкурсе по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению;
- информация о деятельности Совета общественности (фотографии, подтверждающие ведение деятельности Совета, отчеты о деятельности Совета, благодарственные письма и т.д.).
5.3. Основанием для отказа в участии в конкурсе является:
- предоставление конкурсных материалов не в полном объеме;
- предоставление в конкурсных материалах недостоверных сведений.
5.4. После подведения итогов конкурса конкурсные материалы всех участников остаются у организатора конкурса.