2.6.2. Телефонограммы
Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.
Телефонограммы используются для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания).
Телефонограммы оформляются на чистом листе бумаги с указанием всех необходимых реквизитов.
Телефонограмма составляется в одном экземпляре и подписывается Главой Республики Хакасия или его заместителем. Приглашение глав муниципальных образований Республики Хакасия производится по согласованию с Главой Республики Хакасия или его Первым заместителем.
Входящие телефонограммы на имя руководителей принимаются специалистами приемных.
Исходящие телефонограммы готовятся и передаются по поручению Главы Республики Хакасия или его заместителя специалистами приемных.
При оформлении телефонограмм указываются:
наименование органа-отправителя;
дата;
время приема-передачи;
адресат;
текст;
подпись;
отметка о передаче;