Действующий

Об утверждении Инструкции о порядке организации делопроизводства и контроля в отдельных исполнительных органах Республики Хакасия (с изменениями на 25 октября 2024 года)


2.6.1. Телеграммы


Телеграмма - это обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста - по телеграфной сети общего пользования.


Телеграмма составляется в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.


По степени срочности выделяются следующие категории телеграмм: обыкновенная (без отметки), срочная (с отметкой "срочная").


Телеграмма составляется в одном экземпляре.


Телеграммы, направляемые за подписью Главы Республики Хакасия, его заместителей, оформляются на стандартных листах формата А4 с использованием шрифта Times New Roman, размером N 13, прописными буквами.


В целях единообразного оформления устанавливаются требования к следующим реквизитам телеграммы: адресат, текст, подпись, регистрационный номер, наименование и адрес отправителя, отметка об исполнителе, ссылка на регистрационные номер и дату документа.


Текст адреса печатается прописными буквами через одинарный межстрочный интервал на расстоянии не менее 8 см от верхнего края листа.


В реквизит "Адресат" входит полный или условный (присваивается адресату оператором связи) телеграфный адрес органа, учреждения, организации, физического лица и наименование адресата.


Полный телеграфный адрес указывается в следующей последовательности:


наименование населенного пункта (в именительном падеже);


наименование республики, края, области, на территории которых находится населенный пункт, или наименование района указываются в родительном падеже;


местожительство или местонахождение адресата (название улицы, проспекта, бульвара, номер дома, корпуса, номер квартиры);


наименование организации - при отправке должностному лицу, инициалы имени, отчества и фамилия получателя, например:


"КИСЕЛЕВСК