4. Ежегодно в феврале Комиссия через средства массовой информации сообщает об очередном конкурсе работ на соискание премий, определяя оценочные критерии.
(в ред. Указа Главы Республики Мордовия от 19.02.2018 N 82-УГ)
5. Выдвижение кандидатур на соискание премий проводится государственными и муниципальными музеями, творческими ассоциациями, союзами и иными организациями независимо от их организационно-правовых форм до 1 августа текущего года по итогам предыдущего отчетного.
6. На соискание премии могут выдвигаться автор или коллектив авторов. В случае если на соискание премии выдвинуты произведение или проекты члена Комиссии, автор не принимает участие в обсуждении и голосовании по поводу их оценки.
7. Один проект не может быть выдвинут на соискание премии в нескольких номинациях. Не допускается также выдвижение работ, удостоенных или выдвинутых на соискание других премий государственного значения в области культуры.
8. Материалы по каждому соискателю направляются в Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия по установленной им форме и должны включать:
(в ред. Указов Главы Республики Мордовия от 19.02.2018 N 82-УГ, от 10.03.2022 N 83-УГ)
выписку из протокола решения соответствующего коллегиального органа выдвигающей организации о выдвижении кандидата на присуждение премии с мотивированной характеристикой его творческих достижений;
материалы, подтверждающие творческие достижения соискателя (видео- и аудиозаписи, программы, афиши и другие материалы).
9. Заявки, документы и творческие материалы, представленные соискателями премий в Министерство культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия, передаются на рассмотрение Комиссии.
(в ред. Указов Главы Республики Мордовия от 19.02.2018 N 82-УГ, от 10.03.2022 N 83-УГ)
10. Отбор кандидатов на присуждение премии осуществляется Комиссией до 1 октября текущего года. Для оценки представленных документов и творческих материалов Комиссия может привлекать экспертов.