18. Общий срок использования персональных данных определяется периодом времени, в течение которого Служба осуществляет действия (операции) в отношении персональных данных, обусловленные заявленной целью их обработки.
19. Использование персональных данных осуществляется с момента их получения Службой и прекращается:
1) по достижении целей обработки персональных данных;
2) в связи с отсутствием необходимости в достижении заранее заявленных целей обработки персональных данных.
20. Использование персональных данных осуществляется при соблюдении принципа раздельности их обработки.
Персональные данные при их обработке обособляются от иной информации, в частности путем фиксации их в отдельных файлах, на отдельных материальных носителях.
Не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.
21. Персональные данные могут храниться на бумажных (и иных материальных) носителях и (или) в электронном виде централизованно или в соответствующих отделах Службы.
22. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иной срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
Сроки хранения персональных данных (материальных носителей) устанавливаются в соответствии с номенклатурой дел Службы.
23. Документация, входящая в состав соответствующих дел субъектов персональных данных, хранится в шкафах, в сейфах в кабинетах Службы.