1. Настоящие Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных (далее - Правила) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемых без использования средств автоматизации", постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" и другими нормативными правовыми актами.
2. Настоящими Правилами в службе потребительского рынка и лицензирования Иркутской области (далее - Служба) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных; основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных.
3. В настоящих Правилах используются основные понятия, определенные в статье 3 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".
4. В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Службе организовывается проведение периодических проверок условий обработки персональных данных.
5. Проверки осуществляются должностным лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Службе, либо комиссией, образуемой распоряжением руководителя Службы.
В проведении проверки не может участвовать областной гражданский служащий Службы, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.
6. Проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям в Службе проводятся на основании утвержденного руководителем Службы ежегодного плана мероприятий по организации защиты персональных данных или на основании поступившего в Службу письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки). Проведение внеплановой проверки организуется в течение трех рабочих дней с момента поступления соответствующего заявления.
7. При проведении проверки соответствия обработки персональных данных установленным требованиям должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены:
порядок и условия применения организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные уровни защищенности персональных данных;
порядок и условия применения средств защиты информации;
эффективность принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
состояние учета машинных носителей персональных данных;
соблюдение правил доступа к персональным данным;
наличие (отсутствие) фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие необходимых мер;
мероприятия по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
осуществление мероприятий по обеспечению целостности персональных данных.
8. Должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Службе, либо комиссия имеет право:
запрашивать у областных гражданских служащих Службы информацию, необходимую для реализации полномочий;
требовать от областных гражданских служащих Службы, уполномоченных на обработку персональных данных, уточнения, блокирования или уничтожения недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных;
принимать меры по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований законодательства Российской Федерации;
вносить руководителю Службы предложения о совершенствовании правового, технического и организационного регулирования обеспечения безопасности персональных данных при их обработке;
вносить руководителю Службы предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности лиц, виновных в нарушении законодательства Российской Федерации в отношении обработки персональных данных.
9. В отношении персональных данных, ставших известными должностному лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных (либо комиссии), в ходе проведения мероприятий внутреннего контроля, должна обеспечиваться конфиденциальность персональных данных.
10. Проверка должна быть завершена не позднее чем через месяц со дня принятия решения о ее проведении. О результатах проведенной проверки и мерах, необходимых для устранения выявленных нарушений, руководителю Службы докладывает должностное лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (либо председатель комиссии), в форме письменного заключения.
11. Руководитель Службы, назначивший внеплановую проверку, обязан контролировать своевременность и правильность ее проведения.
Временно замещающая должность
руководителя службы
Н.В.ЗАХАРОВА
Утверждены
приказом
службы потребительского
рынка и лицензирования
Иркутской области
от 2 октября 2014 года
N 18-спр