3.1. Комиссию возглавляет председатель комиссии.
3.2. Председатель комиссии:
осуществляет общее руководство деятельностью комиссии;
принимает решение о проведении заседания комиссии;
ведет заседания комиссии;
запрашивает информацию, необходимую для работы комиссии;
координирует работу членов комиссии;
подписывает протоколы заседаний комиссии и выписки из них;
предоставляет выписки из протоколов заседаний комиссии заинтересованным лицам и организациям по их запросам.
В отсутствие председателя комиссии его обязанности исполняет один из заместителей председателя комиссии.
3.3. Члены комиссии:
вносят предложения по вопросам, относящимся к деятельности комиссии;
участвуют в обсуждении и выработке решений по вопросам, внесенным на рассмотрение комиссии.
3.4. Секретарь комиссии:
оповещает членов комиссии о дате, времени, месте проведения заседания комиссии;
готовит материалы к заседанию комиссии;
оформляет протоколы заседаний комиссии и готовит выписки из них;
обеспечивает ведение и сохранность документации комиссии.
3.5. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в год.
3.6. Заседание комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины членов комиссии.
3.7. Решения комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывают председательствующий на заседании комиссии и секретарь комиссии.
Протокол (полный или краткий) оформляется в срок, не превышающий пяти дней со дня проведения заседания комиссии, по образцам, установленным Инструкцией по делопроизводству в министерстве сельского хозяйства Волгоградской области.
3.8. Материально-техническое обеспечение работы комиссии осуществляет министерство сельского хозяйства Волгоградской области.
Заместитель министра
Л.А.СЮЛЬЕВ