3.5. Основанием для начала административной процедуры является получение должностным лицом департамента, ответственным за подготовку документов для рассмотрения комиссией, принятых документов.
Должностное лицо департамента, ответственное за подготовку документов для рассмотрения комиссией:
1) устанавливает предмет обращения заявителя;
2) устанавливает наличие права заявителя на получение государственной услуги;
3) устанавливает наличие полномочий департамента по рассмотрению обращения заявителя;
4) в случае непредставления заявителем по собственной инициативе документов, указанных в пункте 2.9 настоящего Административного регламента, направляет межведомственные запросы в органы, в распоряжении которых находятся необходимые документы.
Формирование и направление межведомственных запросов в органы, в распоряжении которых находятся необходимые документы, осуществляется в соответствии с Порядком межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг, утвержденным постановлением Правительства автономного округа от 15 марта 2012 года N 183-П "Об организации межведомственного информационного взаимодействия при предоставлении государственных услуг".
3.6. Комиссия проводит заседания по мере необходимости, но не позднее 30 календарных дней с момента подачи заявления аспирантом в департамент.
Срок рассмотрения комиссией заявлений и документов, указанных в пунктах 2.7, 2.9 настоящего Административного регламента, не должен превышать 20 рабочих дней со дня их поступления в департамент.
По результатам рассмотрения заявлений и документов, указанных в пунктах 2.7, 2.9 настоящего Административного регламента, в течение 3 рабочих дней со дня окончания рассмотрения оформляется протокол заседания комиссии (далее - протокол).
(п. 3.6 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 19.01.2018 N 40-П)
3.7. Результатом исполнения административной процедуры является оформление протокола, в котором указывается рекомендация о принятии департаментом решения, предусмотренного пунктом 3.8 настоящего Административного регламента.
Протокол в течение 1 рабочего дня со дня его оформления передается в департамент для принятия решения, предусмотренного пунктом 3.8 настоящего Административного регламента.
(п. 3.7 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 19.01.2018 N 40-П)
3.8. На основании протокола департамент принимает следующие решения:
- об оказании материальной помощи;
- об отказе в оказании материальной помощи.
(п. 3.8 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 19.01.2018 N 40-П)
3.9. Протокол остается на постоянном хранении в департаменте, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Продолжительность административной процедуры составляет не более 30 календарных дней с момента поступления заявления в департамент.
(п. 3.9 в ред. постановления Правительства ЯНАО от 19.01.2018 N 40-П)