5.1. В состав Общественного совета входят председатель Общественного совета, секретарь и члены Общественного совета.
5.2. Председатель Общественного совета избирается членами Общественного совета из числа членов Общественного совета открытым голосованием на первом заседании Общественного совета, если за него проголосовало более половины от общего числа членов Общественного совета. Решение об избрании председателя Общественного совета оформляется протоколом заседания Общественного совета.
Секретарь Общественного совета назначается из числа сотрудников агентства. Общественный совет может отказаться от секретаря Общественного совета, назначенного агентством, и на организационном заседании Общественного совета выбрать секретаря из членов Общественного совета.
5.3. Первое заседание Общественного совета проводится не позднее чем через месяц после утверждения состава Общественного совета.
5.4. Общественный совет осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на год, согласованным с агентством и утвержденным председателем Общественного совета.
5.5. Перечень вопросов, рассмотрение которых на заседаниях Общественного совета является обязательным:
- инициативы граждан Ярославской области, общественных объединений, организаций, органов государственной власти в сфере деятельности агентства;
- мнения граждан о деятельности агентства.
5.6. Основной формой деятельности Общественного совета являются заседания, которые проводятся не реже 1 раза в квартал. По решению председателя Общественного совета или на основании обращения руководителя агентства проводится внеочередное заседание Общественного совета.
5.7. Заседания Общественного совета проводятся открыто, на них могут приглашаться граждане, представители органов государственной власти, органов местного самоуправления, заинтересованных организаций и средств массовой информации.
5.8. Заседание Общественного совета проводится в очной форме.
5.9. Заседание Общественного совета считается правомочными, если в его работе участвует не менее 2/3 от количества его членов.
5.10. Решения Общественного совета по рассмотренным вопросам принимаются на заседании Общественного совета открытым голосованием простым большинством голосов (от числа присутствующих).
5.11. При равенстве голосов председатель Общественного совета имеет право решающего голоса.
5.12. Решения Общественного совета отражаются в протоколах его заседаний, копии которых не позднее 7 рабочих дней со дня заседания Общественного совета представляются секретарем Общественного совета членам Общественного совета и сотрудникам агентства.
5.13. За 10 рабочих дней до начала заседания ответственные за рассмотрение вопросов члены Общественного совета представляют секретарю Общественного совета информационные и иные материалы. Секретарь Общественного совета за 3 рабочих дня до начала заседания Общественного совета представляет указанные материалы сотрудникам агентства и членам Общественного совета.
5.14. Председатель Общественного совета:
- руководит деятельностью Общественного совета, проводит заседания Общественного совета, распределяет обязанности между членами Общественного совета, дает им поручения;
- подписывает от имени Общественного совета все документы, связанные с выполнением возложенных на Общественный совет задач;
- организует работу по подготовке отчета о деятельности Общественного совета;
- определяет место, время и утверждает повестку дня заседания Общественного совета;
- организует работу по подготовке проектов актов по внесению изменений в состав Общественного совета в связи с организационно-кадровыми изменениями в течение 14 дней со дня их возникновения;
- осуществляет общий контроль за реализацией принятых Общественным советом решений;
- представляет Общественный совет по вопросам, относящимся к его компетенции;
- несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Общественный совет задач.
5.15. Досрочное прекращение полномочий председателем Общественного совета без исключения данного лица из членов Общественного совета допускается по одному из следующих оснований:
- добровольное сложение полномочий председателя Общественного совета;
- решение Общественного совета в случае ненадлежащего исполнения председателем Общественного совета своих обязанностей.