1. Материалы о награждении Почетной грамотой агентства по государственным услугам Ярославской области (далее - Почетная грамота) должны быть представлены в агентство по государственным услугам Ярославской области (далее - агентство) не позднее чем за месяц до наступления даты вручения Почетной грамоты.
2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой граждан, составленное по форме согласно приложению к настоящему Порядку, инициируется по месту их основной работы.
3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой юридического лица, составленное по форме согласно приложению к настоящему Порядку, инициируется органами местного самоуправления муниципальных образований области, органами исполнительной власти области, учреждениями, предприятиями, организациями.
4. Ходатайство о награждении Почетной грамотой подписывается руководителем и заверяется печатью организации, инициировавшей соответствующее ходатайство, и направляется на имя руководителя агентства.
5. Ходатайство о награждении Почетной грамотой государственных гражданских служащих агентства инициируется руководителем структурного подразделения агентства, в котором работает представляемый к награждению, и согласовывается с первым заместителем руководителя агентства. Подготовка ходатайства о награждении государственных гражданских служащих агентства, подчиненных руководителю агентства, осуществляется государственным гражданским служащим агентства, ответственным за кадровую работу.
6. В ходатайстве о награждении Почетной грамотой гражданина указываются основания для представления к награждению в соответствии с пунктом 3 Положения о Почетной грамоте агентства, утверждаемого приказом агентства (далее - Положение). К ходатайству прикладывается подробная характеристика, в которой указываются фамилия, имя, отчество и дата рождения (в строгом соответствии с паспортными данными), место работы и занимаемая должность (в строгом соответствии с записью в трудовой книжке), отмечаются конкретные достижения лица, явившиеся основанием для представления к награждению.
Текст характеристики оформляется машинописным способом, не должен содержать исправлений. Характеристика подписывается руководителем учреждения и заверяется печатью.
7. В ходатайстве о награждении Почетной грамотой юридического лица указываются основания для представления к награждению в соответствии с пунктом 3 Положения. К ходатайству прикладываются сведения о деятельности юридического лица в сфере информационного общества или организации предоставления государственных и муниципальных услуг (в произвольной форме).
8. Ходатайство о награждении Почетной грамотой подлежит рассмотрению агентством в месячный срок с момента поступления наградных материалов.
9. Документы, не соответствующие требованиям настоящего Порядка, возвращаются заявителю на доработку и после устранения недочетов могут быть повторно представлены в агентство по решению заявителя.
10. В награждении Почетной грамотой отказывается при отсутствии оснований, указанных в пункте 3 Положения.
11. Повторное представление наградных материалов в случае отказа в награждении производится не ранее чем через год после принятия решения об отказе в награждении.
12. Лица, награжденные Почетной грамотой, могут повторно представляться к награждению Почетной грамотой, но не ранее чем через три года после предыдущего награждения, кроме случаев награждения за новые исключительные достижения.
13. Решение о награждении Почетной грамотой принимается руководителем агентства и оформляется приказом агентства.
14. Почетная грамота подписывается руководителем агентства и заверяется печатью агентства.
15. Запись о награждении Почетной грамотой вносится в трудовую книжку и личное дело работника с указанием даты и номера приказа.
16. Оформление почетных грамот, учет и регистрацию награжденных осуществляет государственный гражданский служащий агентства, ответственный за кадровую работу.