1. В случае утраты документов, подтверждающих награждение наградой Ивановской области, в боевой обстановке, в результате стихийного бедствия или при других обстоятельствах, когда не было возможности предотвратить утрату, по заявлению гражданина, награжденного наградой Ивановской области, поданному Губернатору Ивановской области, в течение 30 календарных дней со дня поступления заявления Губернатору Ивановской области выдаются дубликаты документов, подтверждающих награждение наградой Ивановской области.
2. В случае утраты документов при обстоятельствах, не предусмотренных частью 1 настоящей статьи, по заявлению гражданина, награжденного наградой Ивановской области, поданному Губернатору Ивановской области, в течение 10 календарных дней со дня поступления заявления Губернатору Ивановской области выдается справка о награждении наградой Ивановской области.