19.3

Организация хранения, комплектования и учета архивных документов и архивных фондов: государственных архивов области, музеев, библиотек области; органов государственной власти и иных государственных органов области; государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений области

Управление делами Воронежской области

Пункт 2 части 2 статьи 4 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Комплектование и определение состава документов, подлежащих приему в архивные учреждения области (в том числе реализация в установленном порядке преимущественного права государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда области). Принятие мер по обеспечению финансирования государственных архивов области в пределах выделенных ассигнований на соответствующий период. Обеспечение сохранности документов, находящихся на государственном хранении. Создание и ведение информационных поисковых систем по архивным документам

19.4

Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

Управление делами Воронежской области

Часть 1 статьи 19 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Обеспечение государственного контроля за количественным и качественным составом документов Архивного фонда РФ (составление паспортов архивов). Представление в установленном порядке сведений по учету в Федеральное архивное агентство

19.5

Решение в установленном порядке вопросов о передаче архивных документов, находящихся в собственности области, в собственность Российской Федерации, иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований, а также о передаче в пределах территории области документов из одного государственного архива в другой

Управление делами Воронежской области

Части 2, 3 статьи 4, статья 10 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Решение экспертно-проверочной комиссии управления делами Воронежской области о снятии с учета и передаче дел

19.6

Установление решением экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) управления делами Воронежской области порядка отнесения документов к составу Архивного фонда области и экспертизы их ценности, определение категории организаций, документы которых подлежат включению в состав Архивного фонда области, согласование списков источников комплектования архивных учреждений области, решение вопросов об отнесении к составу Архивного фонда области конкретных документов

Управление делами Воронежской области

Часть 2 статьи 4, часть 4 статьи 6 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Оптимизация состава Архивного фонда РФ (решение ЭПК)

19.7

Использование архивных документов и архивных фондов: государственных архивов области, музеев, библиотек области; органов государственной власти и иных государственных органов области; государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия, и государственных учреждений области

Управление делами Воронежской области

Пункт 2 части 2 статьи 4 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"

Обеспечение широкого доступа пользователей к документальной архивной информации (экспонирование и публикация архивных документов, издание справочно-информационной литературы о составе и содержании Архивного фонда области)