4.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. Дата проведения заседания назначается председателем Коллегии.
4.2. Повестка дня заседания Коллегии определяется в соответствии с планом работы и утверждается председателем Коллегии. В повестку дня могут быть внесены изменения по предложениям членов Коллегии, руководителей структурных подразделений Министерства, но не позднее, чем за четыре дня до заседания.
4.3. По вопросам, вносимым на заседание Коллегии, членом Коллегии (или структурным подразделением Министерства архитектуры и строительного комплекса Республики Саха (Якутия)) подготавливается проект решения. Проект решения Коллегии и рабочие материалы к нему предоставляются секретарю Коллегии за 5 дней до заседания Коллегии для технического оформления. Секретарь за 4 дня до заседания согласовывает с председателем повестку дня и материалы по рассматриваемым вопросам.
4.4. Повестка дня заседания Коллегии и материалы по рассматриваемым вопросам рассылаются членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за три дня до заседания Коллегии.
4.5. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (министр), а в его отсутствие - заместитель председателя.
4.6. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее половины списочного состава Коллегии.
4.7. Решения Коллегии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.
4.8. Протокол заседания и принятые решения подписываются председателем и секретарем Коллегии в недельный срок.
4.9. Протокол заседания Коллегии рассылается членам Коллегии и другим адресатам в трехдневный срок после подписания.
4.10. Материалы Коллегии оформляются в деле у секретаря Коллегии и по истечении установленного срока сдаются в общем порядке на хранение в государственный архив.
4.11. Информация об исполнении решения Коллегии предоставляется исполнителем, которому поручено выполнение решения, секретарю Коллегии.
4.12. Контроль исполнения принятого решения осуществляется секретарем Коллегии.
4.13. На заседание Коллегии, по усмотрению председателя, приглашаются сотрудники Министерства, представители других министерств и ведомств, глав муниципальных образований, предприятий и организаций, общественных объединений.